利用EXCEL进行数据统计若干技巧

1 利用Ex cel 进行数据统计的若干技巧 一、认识常用的统计函数： 1、SUM：计算单元格区域内所有数据的和。 表达式为：=SUM（D2：F50） 2、AVERAGE：计算单元格区域内所有数据的算术平均数。 表达式为：=AVERAGE（D2：F50） 3、COUNT：计算表中的数字参数和包含数字的单元格的个数。 表达式为：=COUNT（D2：F50） 4、COUNTIF：计算单元格区域内满足给定条件单元格的个数。 表达式为：=COUNTIF（D2：F50，">=90"） 5、MAX：返回一组数值中的最大值。 表达式为：=MAX（D2：F50） 6、MIN：返回一组数值中的最小值。 表达式为：=MIN（D2：F50） 7、MIDB：自文字起始位置开始提取指定长度字符串。 表达式为：=MIDB(B2,8,6) 8、LARGE：返回数据中第 K 个最大值。 表达式为：=LARGE(F2:F34,11) 9、SMAL：返回数据中第 K 个最小值。 表达式为=SMALL(F2:F28,5) 10、RANK：返回指定数字在列中的排位。 表达式为：=RANK(I2,I:I) 利用好统计公式中的定位符$ 例：RANK(I2,$I$2:$I$180) 11、EXACT：比较两个字符串是否完全相同（区分大小写），如果完全相同，返回 TREU，否则返回 FALSE。 表达式为：=EXACT(D2,J2) 统计区域 给定条件 指定字符 起始位置 提取字符串长度 指定第 K 个数 指定数字 指定数列 2 12、VALUE：将代表数值的文本字符串转换成数值。 表达式为：=VALUE(F2) 13、IF：判定一个条件是否满足，如果满足则返回一个值，如果不满足则返回另一个值。 表达式为：=IF(F2>=80,"合格","不合格") 同时满足多重条件的表达式：=IF(C2>=90,IF(D2>=84,IF(E2>=38,1,0),0),0) 注意：表达式中输入的数据、符号必须在英文状态下输入。 二、简单数据的简便统计： （一）数据整理。 1、按单位整体集中数据（班为单位），统一编序号，删除与统计无关项目。把学校、班级列调整到靠近数据区。（操作方法：剪切要移动列→选中要移入的目标列→点击“【插入已剪切的单元格】”） 2、按升序或降序方式逐项清理各科数据，处理不合理数据（文本数据，超满分数据）。 注意：利用升降序工具进行操作时，数据必须至少有一方与数据区域相连。而按菜单【数据】→【排序】操作则可避免此问题。 3、划分分数线。 按升序或降序方式：例：按A 段人数（3500*40%=1400），选中语文科第 1400 行数据，将语文科降序排列，选中单元格即语文科 A 段分数线；其它学科照此类推。 （二）利用分类汇总工具进行数据统计。 指定...