下载后可任意编辑厦门金龙汽车工业联合公司 PDM 流程应用 为解决这一突出的实际问题, 经过多方面的比较和对多家PDM 应用企业的实地考察, 小金龙于 5 月份导入了清软英泰 PDM系统。清软英泰的 PDM 系统在完成基本图档、 产品结构和 BOM 管理的基础上, 为小金龙设计了一套完整的设计、 更改与发放连贯的工作流应用方案。解决了技术管理与信息交付的瓶颈问题。首先, 确定相关部门的文档管理员, 其职责是经过 PDM 系统管理本部门的电子文档。本部门需要发送和接收的的文件、 图纸、 技术资料、 产品明细表( BOM) , 不论是由谁提交的, 只要经过PDM 审批流程( 如技术通知单的审批管理流程: 编制－>校对－>审核－>批准－>编号。) 提交到文档管理员的 PDM 当前桌面上即可, 系统自动进行归档处理。其次, 设计者设计相关图纸、 拟制技术通知单或文件, 填写相关信息后经过包的方式提交相关业务流程。第三、 当文档管理员接收到需要发放的技术通知单后对技术通知单进行编号, 然后经过发放签收流程根据技术通知单提供的发放部门信息将相关文档发放至各接收单位。接收单位根据需下载后可任意编辑要打印或下载相关文件或进行产品明细汇总并签收。第四, 由系统自动完成签收记录, 经过流程事例提供事后审计。经过这一方案, 小金龙于 9 月份起, 不再使用手工的单据, 所有单据的生效以及发放过程都要经过 PDM 系统完成。无论何时何地, 流程中的每个活动者只要她能够使用系统, 马上就能够完成工作。由于小金龙业务比较复杂, 因此业务流程也比较多, 据粗略统计, 在小金龙 PDM 系统支持的各种实际业务流程多达七十个。每个流程都根据各部门实际活动需要经过系统工具进行定制。使流程中的每个活动者的工作变得十分简单, 使她们更加关注于本职工作, 大大减少了她们在原有工作模式下所要处理的烦琐细节。 至此, 我们再看下面这幅图, 不难看出, 综合室已从信息传递的主体中脱离出来, 而 PDM 已经成为整个企业应用平台和信息传递的主体。经过 PDM 系统每个业务部门都可独立进行信息的发布, 各个部门之间信息透明, 信息传递不再受到约束, 形成了真正的企业网络信息交付环境。大大提高业务流程的运行效率, 用金旅信息中心主任的话来说: ”使用 PDM 的流程给我公司带来了实实在在的好处, 现在, 我们能够做到在半天之内完成, 一份”技术通知单”从编制到分发完成; 特急的单据可在半小时内完成。再来...
