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国家秘书职业资格三级文秘整理

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下载后可任意编辑国家秘书职业资格三级文秘整理会议筹备检查情况的主要内容和原则:(1)、主要内容:1、会议准备是否充分 2、会议期间能否排除各种干扰 3、环境条件与用品准备(房间大小:每人 2 平方米,温度:18-21,湿度:40%-60%) 4、文件材料的准备情况 5、会场布置情况的检查 6、会议保卫工作的检查 7、检查的其它内容(如安排集体摄影,还应检查摄影座次的安排等)(2)、原则:会议的检查是一项严肃的工作,既要全面周到,一丝不苟,注重细节,逐项落实,又要眼见为实,实地检验。比如大中型会议的安全问题、突发事件的预案问题都应在检查中落到实处。会议筹备方案内容1、确定会议的主题与议题 2、确定会议的名称 3、确定会议的议程 4、确定会议的时间和地点 5、确定会议所需设备和工具,要满足会议的需要 6、确定会议文件的范围,并做好文件的印制和复制工作 7、确定会议与会代表的组成 8、确定会议经费预算 9、确定会议住宿和餐饮安排 10、确定会议筹备机构,大型会议需要确定筹备机构与人员分工下载后可任意编辑会议筹备小组分工TEAM 组负 责人职责总 指 挥( 或 秘书长)整个活动的总负责、总协调副 总 指挥 ( 或副 秘 书长)协助总指挥,负责常务工作宣 传 策划组会议形式、发奖形式、奖品礼品定制、条幅内容、制作、娱乐活动策划。。。会务组负责参会代表的吃、住、行、接送站等,以及相关物资、资料的准备,费用的预算、决算等秘书组会议内容的策划、发言稿的跟踪、PPT 制作、会议资料的整理、汇编下载后可任意编辑会议机构的分工要分工明确、责任到人、各司其责、加强协调、常常汇报如何进行文书审核1、明确审核范围 2、确定是否需要行文 3、审核文书内容 4、检查文字表示 5、检查文件体式 6、检查文书在处理程序上是否妥善完备收发文程序1 发文办理程序(草拟、审核、签发、复核):交拟、议拟、撰拟、审核、签发、复核、缮印用印、登记、分发2 收文处理程序(审核、拟办、承办、催办):签收、登记、拟办、承办、催办、注办涉外接待的原则、要求(1)、原则:不卑不亢、依法办事、内外有别、尊重个人、女士优、先入乡随俗(伊斯兰教不吃猪肉、不吃无鳞鱼、不用左手接东西、不喝酒等)礼宾确定步骤:1、确定礼宾次序方案:确定礼宾次序方案,有五种方法能够交叉使用。一般的习惯是:首先根据来宾的身份、职务的高低排列;身份相同者,再按国家、地区名称的拉丁字母顺序排列;名称的第...

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