下载后可任意编辑我国历史上的部分秘书制度1下载后可任意编辑中国历史上的部分秘书制度 佚名 一、 春秋战国秦代以前 ( 1) 用印制度: 约始于西周, 西周已有印章( 当时称”印”为”玺”) , 多用于私人检验财物时的凭证。到春秋后期用于检验文书, 但未普及, 到战国时往来文书必须用印封。文书加印, 说明了文书的权威性。 ( 2) 正副本制度: 始于西周的一种文书制度。从王命文书到各类文书都有正副本, 有的文书要有几份副本。王命文书宣读后, 交正本予承办者, 内史另抄副本藏于王室备查。 ( 3) 签名制度: 始于殷商时代。殷商甲骨文书是由史官或巫卜来占卜刻制的, 她们在起草文书或记录活动时, 常在甲骨文上签字, 或刻上某记号, 以示对所写文书负责。唐宋时期主管文书工作的官吏要在审定的文书上签字, 一般字迹潦草, 称为”花押”、 ”花书”, 有的以符号代替。这种签字难以模仿, 使文书处理工作更严肃。 ( 4) 驿传制度: 文书传递的一种制度, 始于西周, 唐代更加完备, 是每隔三十里设一驿站, 用于传递公文。 二、 汉代 ( 1) 公文用纸制度: 用纸张作载体的公文, 始于汉朝, 魏晋以后增多。撰拟公文所使用的纸张都有各自的规定, 如颜色、 尺寸等, 黄纸为皇室专用, 一般官吏、 百姓用白纸。在纸张尺寸上, 规定书写皇帝的诏敕文告, 使用高一尺三寸、 长二尺的黄纸。 三、 魏晋南北朝时代2下载后可任意编辑 ( 1) 文书处理程序制度: 魏晋时, 相府为最高政务机构, 掌收受天下文书和颁发诏令。在文书处理过程中, 依一定程序, 如上行文, 经丞相送商书, 再进呈皇帝阅示, 以后交商书保管。皇帝下行文, 分两条渠道颁下, 一部分交相府分发各政务部门执行;一部分交商书转御史大夫, 再转丞相分发。 四、 唐代 ( 1) 一文一事制度: 即一篇公文只能叙述一件事情, 不能在一篇公文里写几件事情。这种制度始于唐代, 宋朝普遍施行。其好处是, 能够把要说的事情说得明白详尽, 有利于提高行文效率和公文处理工作。 ( 2) 封驳制度: 唐代为加强公文制作的监督, 驳正过失而建立的一种制度。唐代是由中书省掌制令决策, 门下审议, 假如觉得不妥, 则能够驳回修改。这种封驳制度, 能够加强监督, 提高公文撰写的质量。( 3) 涂归制度: 唐代门下为制敕有不合适的, 都能够在黄敕上批改, 然后加封退还中书省。 ( 4) 稽缓制度: 唐代对公文的抄转有严格的时间规定。以纸张计算, 符移、...
