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如何制作幻灯片基础篇

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1 如何使用 Pow er point 2003 制作幻灯片(基础篇) 制作人:徐德权 前 言 Microsoft Pow er point 是大家常用的演示文稿制作软件,我们经常把它简称为“PPT”,它的主要功能就是制作演示文稿,就是我们通常所说的PPT 文件。该软件应用领域非常广泛,目前已成为比较流行的一种交互方式,我们工作中就经常遇到需要使用幻灯片的情况,比如说各种会议材料汇报材料、培训讲座的课件等。在编辑这个讲座之前我了解了一下,同事们使用office 2003 的比较多(本人建议使用office 2007,2007 的界面更直接,工具使用更便捷,图形编辑功能也有所增强,最重要的是文件的容量更小),下面就以 Pow erpoint2003 为操作平台,向大家介绍一下如何制作幻灯片。 2 目 录 一、文件操作及界面 二、幻灯片操作 三、编辑幻灯片 四、使用模版 五、使用动画 一、文件操作及界面 Powerpoint 2003 的文件操作方法(启动、退出、新建文件、打开文件、保存文件、关闭文件)与 Word 2003、Excel 2003 的操作方法基本相同,在此就不再详述。下面我主要讲一下PowerPoint2003 的工作界面,以便我在后面说到相应名词及区域时大家能够知道具体说的是什么。启动 PowerPoint2003,一个同 Word、Excel 很相似的窗口就呈现在大家眼前了。下面我们就来认识一下这个界面。 3 标题栏:显示出软件的名称(Microsoft Pow erPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。 常用工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。 格式工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。 任务窗格:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 工作区/编辑区:编辑幻灯片的工作区。 备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 大纲编辑窗口:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 绘图工具栏:可以利用上面相应的按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素 4 [注意]展开“视图→工具栏”下面的下拉菜单,勾选相应选项,即可将相应的工具条显示出来,以方便随机调用其中的命令按钮。 二、幻灯片操作 1 、新建幻灯片 新建幻灯片:我们...

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