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公司财产管理制度

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下载后可任意编辑长阳盛世伟业实业有限责任公司财产管理制度一、 概述(一)、为加强公司财产的购置、保管、使用和维修的管理,法律规范相应程序,制订本制度。(二)、本制度所规定的财产指公司办公事务所必需且具有耐用性的物品,交通车辆的管理另行规定。二、 公司财产的范围和管理(一)、财产的范围家具类——办公用桌椅、文件柜、沙发、茶几及相应附属物等。仪器用品类——U 盘、电话机、MP3、计算器、移动式硬盘、台灯、软盘以及工程测绘、制图用具等。机器类——电脑及配套部件、打印机、传真机、影视器材及其他办公用机器等。其他类——饮水机、书画、装饰陈列物、花卉盆景及其他办公用管理品。(二)、财产管理的原则:惜财节用,使用人负责保管维护,申购有计划,领用有登记,管理有程序,维护有记录,报废有依据。(三)、公司财产应当办理登记并编号,登记由总裁办负责,财产使用部门予以配合。总裁办与财务部应于每年十二月份对财产进行一次盘点清查。三、物品购置(一)、各部门因工作需要购置有关物品,应当出具物品申购计划,详细说明所需物品的名称、规格、数量、用途、预估价额,由本部门负责人签署,经总裁办审核,报公司总裁审批后方能采购。(二)、物品采购由总裁办负责组织进行,通过综合比价确定供应商,择优采购。总裁办制订供应商目录作为综合比价的依据。(三)、采购应自总裁办收到经批准的申购计划之日起三个工作日内完成。大宗物品不能在规定时间内采购到位的,向申购部门作出解释,及时订购并跟进落实。(四)、采购回的物品须办理入库验收手续,并做好财产登记。申购计划应作为附件,在报销时一并提交财务部。(五)、凡未根据申购审核程序擅自采购的,有关费用由责任人自理。四、保管与领用(一)、购置回来的物品在验收入库后由总裁办指定专人保管,领用时应办理领用手续并填写财产保管记录表。1下载后可任意编辑(二)、保管员应根据物品类别制作台帐,详细填写物品的品名规格型号、数量、入库单编号及日期、领料单编号及领用部门和领用人。(三)、物品分部门领用和个人领用,部门领用是指本部门共同使用的物品,如电脑、打印机等;个人领用是指个人使用和保管的物品,如 U 盘、桌椅等。部门领用的物品由本部门负责人负责管理,个人领用的物品由个人负责保管,并承担相应的责任。(四)、领用应经过审批,申领人填写领料单(属部门领用的,由部门负责人填写),交由本部门负责人核准,然后交总裁办审核...

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