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员工出差管理制度(同名13145)VIP免费

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福建圣莉雅环保壁纸有限公司员工出差管理制度1.目的(1)以开源节流思想为指导,控制出差成本,提高出差工作效率。(2)使每一个出差人员树立自我约束思想,对出差的每一天工作做到日清日结。(3)使部门领导对下属出差在外工作得到控制,并给予公正的评价和考核。(4)有利于公司对员工的工作进行综合考核。2.范围本办法适用于公司所有职员国内外出差的管理。3.员工因公出差管理3.1出差申请及审批(1)员工因公出差超过一天以上(需要在外住宿)应在出差前填写《出差申请表》,经批准后,将《出差申请表》第一联交公司人力行政部备案,履行出差;分公司员工需将《出差申请表》传真至公司人力行政部备案,原件第一联交给分公司内务主管存档。(2)副总经理出差,报总经理批准。(3)除分公司以外的部门经理出差,报分管副总经理批准,超过五天以上需报总经理批准。(4)部门主管及以下的职员出差,经部门经理审批。除分公司以外的超过五天以上需分管副总批准。(5)出差一天以内的除营销人员、采购部门、出纳人员、司机以外的也需在出差前填写《出差申请表》。3.2出差请款(1)必须在出差申请批准后,方可办理借款手续。(2)出差借款应按财务规定办理,填写《借款单》,按财务规定的批准手续审批后,方可到财务领款。已申请备用金的员工,不能再申请出差借款。3.3出差实施规定(1)凡到客户、供应商等处出差(含一天)洽谈业务的人员(当日到政府机关、事业单位办事人员除外),出差前应将出差工作计划预先填写在《出差计划日志表》中,在出差过程中按《出差计划日志表》中的时间、计划内容实施日清日结,将每天出差完成的工作任务及工作分析情况填写在《出差计划日志表》相应的栏目中。(2)员工出差返回后,按《出差计划日志表》中情况对出差过程进行小结,填写《出差总结报告》(内容含出差时间,地点,客户的沟通情况,进展情况,出差效果自我评估以及下一步工作计划)。出差总结应在销差后三日内完成,送交直接上级。上级领导应在三日内对出差人员工作进行检查,签注评价意见,然后安排部门人员将出差人员的《出差日志表》和《出差总结报告》送公司人力行政部备案,作为员工销差记录。分公司员工需将考评后的两表交至内务主管备案。(3)员工出差返回后,应在五天内办理差旅费报销手续。分公司员工应在五天内向内务主管办理差旅报销手续,内务主管每周一前定期寄到公司到总部报销。(4)员工出差报销应按财务规定办理,填写《差旅费报销单》,并附上相关费用票据和《出差计划日志表》复印件,按财务规定的批准手续经批准后,交财务会计审核,经财务经理签字后方能报帐。分公司需先通过内务主管整理并审核后才转到公司总部财务。(5)员工出差时计划发生变动,需征得直接上级主管的口头同意后,在《出差计划日志表》上注明详细原因。13.4出差考核(1)出差人员在出差前未填写《出差申请表》交公司人力行政部备案的、出差返回后未填写《出差计划日志表》和《出差总结报告》交公司人力行政部备案、分公司员工未交到内务主管处、或上交的《出差总结报告》未经领导检查考评确认等情况的,公司人力行政部按缺勤给予记录,部门经理或分管副总应不予批签借款和报销出差费用。4.机票预订流程规定4.1机票预订:公司内所有机票的预订事项由人力行政部安排专人负责,机票费用由人力行政部凭《预订机票申请单》统一报销,财务部将各部门机票费用划分到各部门。4.2机票经预订后,无特殊原因一律不得改签或退票,因公不能按时出行,需说明原由取消,如要再次预订须重新填写《预订机票申请单》。因个人原因造成的改签或退票费用,由出差申请人全部承担。4.3预订机票审批流程:凭《出差申请表》批复件至人力行政部办理机票预订手续:填写《预定机票申请单》→部门分管副总审核→人力行政分管副总审核→总经理审批→人力行政部安排预订机票。4.4机票预订流程:人力行政部凭《预订机票申请单》批复件→上网查询航班信息及票价→咨询机票代理机构→与乘机人确认个人及航班信息→核对无误出票。5.出差费用标准及报销5.1乘坐交通工具标准及交通费用报销5.1.1乘坐交通工具标准(1)除副总经理以外...

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