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呼叫中心服务指标

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呼叫中心各项指标(KPI) 目前呼叫中心越来越趋向精细化、数字化管理,KPI 管理成为一种有效的管理手段。通常,呼叫中心的运营管理者们通过分解运营目标制订各种KPI 指标,通过 KPI 指标来引导座席代表行为,从而达到完成项目运营目标。 大部分呼叫中心采用呼叫中心集成系统和座席操作系统,另外还有强大的运营管理系统进行数据支持,所以为实行数字化管理奠定了良好的基础。KPI 的英文名字是 Key Performance Indications,即指关键绩效指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI 符合一个重要的管理原理--"二八原则"。在一个企业的价值创造过程中,存在着"20/80"的规律,即 20%的骨干人员创造企业 80%的价值;而且在每一位员工身上"二八原理"同样适用,即 80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此 ,必 须 抓 住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这 样就 能 抓 住 业绩评 价的重心。 每个呼叫中心都 有自 己 的 KPI 指标,指标的数量各不 相 同,有的多到一百 多 个,有的少 到只 有三 五 个。这 里 介 绍 常用的 20 个KPI 指标。这 些KPI指标源 于 美 国 普 度 大学 消 费 品 质 量监 测 中心琼 ?安 顿 教 授 提 出了 23 个与 客 户 服务中心运营相 关的数字化规范 指标,根 据目前行业软 硬 件 的发 展 及 所在公 司 的经验 ,进行重新 的修 改 。其 中数据标准 部分,一部分来源 于 行业标准 ,一部门 来源于 某些 呼叫中心的历 史 数据。但 是,无 论 怎 样制定这 些 标准 ,KPI 值应 有挑 战性 ,即应 略高 于 现 有水 平 或 至 少 不 低 于 现 有水 平 ,要对完成上一级 目标有所贡 献 并 成为完成上一级 目标的主 要推 动 力 。 一、接 通率 定义 : 对于 具有 IVR 和 ACD 的呼入式呼叫中心,接 通率 是指IVR 终 级 服 务单元 的接 通量与 人工座席的接 通量之 和与 进入呼叫中心的呼叫总 量之 比 。 对于呼出式业务来说,接通率是指座席呼出电话后接通量与呼出电话总量之比。 数据来源:这些数据可以从呼叫中心的CTI 中全部提取出来,进行分析统计。 行业标准:呼入式业务的接通率为≥80%...

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