如何做好一个项目管理 要想做成、做好一个建设工程项目,决不是一件容易的事
如何做好一个项目管理
来看看我整理的经验心得
(1)推断轻重缓急,确立优先次序 仅仅简单地选一个喜爱的项目并只关注于这一个项目是没有用的,需要认真分析以确保重要项目能达到和满足公司最急切的需求
每一个项目的任务都要被明确地细分、恰当并且合理地排序,不要在项目与项目之间跑来跑去,到处抓,疲于奔命
现在很少有项目需求确定好后不会变更的,所以工程进行过程中遇到需求变更时可以通过项目任务的优先级观察到什么是最紧迫的,哪些变更请求可以缓一下,以及哪些变更可以被其他的变更所替代
(2)建立多项目管理机制 我最近在寻找可以用来管理多个项目的机制,如何缓解多个项目对资源的争夺,如何解决多项目在时间、资源方面的过载和冲突问题,以及解决多项目沟通和开发人员在多项目前工作的效率
创建一个多项目的核对表,它可以帮助有效地猎取和收集所有项目的工作情况
这个核对表可以全程监视所有正在进行的项目,给出所有项目的全貌描述(从计划、实施到收尾阶段),同时每月及时更新诸多项目的进展状况
例如列出每个项目的简短描述、日程安排、项目进行阶段以及针对项目状况的意见,每个项目旁边都有一个红色、黄色或者绿色的标记表明项目处于中断、在预算阶段还是进行状态
通过这个工作流程,可以看到某个项目如何被放到优先位置上并正在实施
(3)利用时间差,尽量避开资源争夺 几个项目的开发就这么几个人,如何合理分配、如何避开时间和人力资源的争夺和冲突是关键
尽量错开多个项目间在同一时间对同一资源的争夺,利用时间差把多个项目分时开发,让关键资源保持非过载状态
假如真的无法解决时间差的问题,都是要在同一时间完成多个项目任务,那只能实行增加资源或确定项目资源优先使用的途径来解决
像短平快的项目可具有较高优先的使用资源权,但不能一直在整个项目阶段中独占资源,如客户要