浅谈秘书口才

浅谈秘书口才【内容摘要】口才是人们进行交际的一种表达能力。在竞争激烈的社会里，口才已成为交际的重要手段。作为组织单位里上情下达、下情上传，联络内外的秘书更需要口才。秘书口头表达能力的提高有赖于其知识水平和思想内涵的提高。现在，随着市场经济的进展，社会竞争的激烈，人们联系的增多,它已成为有效交际的重要手段。口才欠佳，不仅得不到交际的最佳效果，而且工作难以顺利进行。秘书由于其工作职能和在单位中所处的枢纽地位，纵向横向接触广泛，更需要口才。口才已成为秘书谋生存、求进展，获得成功的不可或缺的业务能力。【关键词】秘书 口才 新要求 培育一、前言信任很多人都知道发生在战国时期的“触龙说赵太后"的故事。在此,故事我就不详细说了,大概是这样的:触龙说动了赵太后以后，长安君到齐国去做人质。齐国的救兵迅速出动,解了赵国的围。这样的例子还有善讽齐王纳谏的邹忌，巧谏齐景公的晏子等。不可否认，这一个个高妙的进行语言沟通的范例,他们的谈话艺术可为今日秘书学习的范例。这也意味着一个优秀的秘书工作者，必须具有很好的语言表达能力，对这一点，我想良好的口才在秘书工作实践中的运用实在是太重要了。秘书是领导的助手和参谋,在一个单位里秘书处于承上启下、沟通四方的枢纽地位.秘书光会“耍笔杆子”已经远远不够了,还必须善于说话。善于说话有利于协调关系，有利于信息的快捷传递，有利于树立单位的良好形象。成功的协调离不开出色的口才。那么什么才是一个秘书工作者应该具备的口才呢？秘书口才的特点又是什么呢？二、现代社会工作对秘书口才新要求2.1 简洁明确,讲究效率 现代社会是高节奏的效率社会，这就要求我们的秘书在说话的时候,必须简洁明确,注意效果。时间就是金钱，效率就是生命”。在说话的的时候必须要贯彻这样的效率原则。这也要求我们秘书要顺应时代潮流讲“短话”，使自己讲出的话一语中的、逻辑严密，要用最少量的语词传递尽可能多的信息，使得说话耗费的时间与说话效果成正比，提高效率。 秘书说话要为听者着想，不能浪费对方时间。秘书接到上级办公室电话通知向领导汇报时，要以最快的速度把这一信息概括地输送给领导，而后再依时间、地点、主持人和会议内容的顺序述说.例如说：“XX 长，市办有会议通知。23 日下午 15 点在市政府市长办公室召开人事会议，由张市长主持.”这样的传达给人一种精明的感觉。汇报工作时，假如用一句话可以说清的问题，用了两句乃至三句,不仅会耽误领导的...