EXCEL在人力资源管理中的应用案例与技巧

Excel 在管理中的应用案例 01第 1 部分 Excel 基础概念1.名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车；名称的删除：插入－名称－定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定。名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：＝名称第 1 步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。第 2 步：在左上角名称框输入命名后回车。删除已有命名：选择“插入”－“名称”－“定义”；选中需要删除的名称，点击“删除”按钮。名称命名的优点：1)避开绝对引用的错误2)对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解3)可以在整个工作簿用，引用方便2.常用引用函数row: 返回指定单元格的行号 column: 返回指定单元格的列标 match: 返回查找值在查找围中的序号 =match(查找值，查找围，0) 其第三个参数为 0，表示查找精确值 address: 返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式 =address(行号，列标) =address(1,1) 此公式返回 A1indirect: 返回单元格的值.其参数为单元格名称 =indirect(“A1”),假设 A1=10,则 indirect 返回10index: 在某区域查找某个位置的值 =index(查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号)offset：指定基点，指定位移量，得到单元格引用 单个单元格引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列) 区域的引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域 包括的行数，区域包括的列数) 向上和向左移动时，位移量为负值。 =offset(A1,1,1) 将得到B2 单元格的值3.动态引用动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。它和相对引用的效果很相似，但比简单的相对引用用途广泛。常用的动态引用的实现方法有：引用函数嵌套。比如 offset 和 row,column 嵌套；index 和 match，indirect,address 嵌套等；引用函数与控件结合使用，此类控件包括组合框，滚动条。动态引用的作用：实现对于单元格的动态引用；进行动态分析；制作动态报表。4.运算类型数值运算：1 + 1 = 2逻辑运算：1 > 0 = TRUE在逻辑运算中，TRUE=1，FALSE=0 我们利用逻辑运算进行条件推断在 Excel 中常用的一些逻辑函数：if,and,or,not,iserror 等 and: 只有当所有条件全部满足，才会返回 true 的逻辑值 语法：and(条件 1，条件 2，…)or: 满足其中...