防城港项目部采购员职务说明书岗位名称采购员岗位编号所在部门 防城港项目部岗位定员1直接上级项目经理直接下级所辖人数岗位分析日期2003 年 8 月 17 日本职:为项目部生产及时提供合格的材料物资职责与工作任务:职责一职责表述: 根据生产计划、设备计划及认购通知书拟定采购计划
工作任务1、根据物资采购通知分清是项目部自购或由总部统一购买
2、根据物资采购通知分类镇写“设备物资采购申请表”
4、向设备部呈递“设备采购申请表”申请采购
职责二职责表述:采购设备、物资
工作任务1、代表项目部洽谈物资购销合同
2、对采购的物资质量、价格进行核定
3、进行采购及时提供物资
4、接收公司总部或各项目部发来的设备、物资
5、办理设备、物资入库交接手续
6、整理物资、设备采购发票及时报销
职责三职责表述: 对物资、设备消耗进行分类统计
工作任务1、负责物资、设备的领用、使用、退回等登记工作
2、负责每月的物资使用情总分类汇总,向项目部汇报
职责四职责表述:建立与供应商的关系及供应市场的情况备案记录
工作任务1、注意收集各供应商的情况(包括物资品种、价格、供货来源、交货方式及付款方式等)
2、分类汇总各类物质的价格进行比价
3、对各供应商的物资质量进行比较
权力: 工作协作关系:内部协调关系 设备部、各项目部、施工现场各机组外部协调关系 供应商任职资格:教育水平中专以上专业培训经历经验有一年以上知识略懂财务、金融、机械电器方面的知识
技能技巧掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法,具有较强的口头表达及沟通能力
其它:使用工具设备计算机、电话、传真机、复印机、打印机
工作环境常常出差工作时间特征无明显的节假日所需记录文档设备、物资采购计划申请表、设备物质采购登记表备注: