如何开个有效率的会

如何开个有效率的会议讲师：沈 XX 老师一、何謂會議複數的人，集合於一定場所，以口頭交換各人的意見、想法、情報，並努力去達到某些共通的結論。 二、會議的種類( 一 ) 以模式而言 :1. 正式的與非正式的會議2. 定期的與不定期 ( 臨時 ) 會議3. 商量、協商型－報告、情報交換4. 創意開發型－自由發表意見5. 教育指導型－會議是實踐之場 ( 一 ) 以目的而言：1. 以傳達命令為真意2. 為了連絡協調而召開會議3. 以收集情報或聽取意見為目的4. 以作決策與起草為目的5. 委員會6. 機能中心會議三、為什麼要開會( 一 ) 文書所不具有機動性( 二 ) 責任之明確化( 三 ) 協力態勢之確立( 四 ) 責任感的喚起( 五 ) 相互啟發四、 為什麼開不好會 ( 一 ) 組員不知適當發問技巧 ( 二 ) 推銷式領導行為 ( 三 ) 內部衝突 ( 四 ) 可行方案不足 ( 五 ) 不夠袒誠 ( 六 ) 沒有議題的座談 ( 七 ) 缺乏自我檢討 ( 八 ) 未能將決策有效地轉達給執行人員 五、 會議的反省 ( 一 ) 要有近代化意識與教養 ( 二 ) 對民主主義的理解 ( 三 ) 四不 六、 會議領導人的資格要件 ( 一 ) 豐富的人性 ( 二 ) 公平與忍耐 ( 三 ) 熱誠與幽默 ( 四 ) 分析力、判斷力、綜合力與豐富的知識 與經驗 ( 五 ) 推銷員的精神 ( 六 ) 具有好的一面之民主性七、 會議的計劃 ( 一 ) 議題之明確化1. 事實的收集、整理2. 判斷資料的提出3. 自己想法之整理 ( 二 ) 目的之明確化 1. 議題是什麼 2. 是否要作決定 3. 是否要作協調 4. 是否要提建議 ( 三 ) 必要性之檢討 1. 用文書不行嗎 ? 2. 以自己的責任與權限沒法處理嗎 ? 3. 不開會，用協商不行嗎 ? 八、會議準備之檢查 ( 一 ) 會議參加人員的選定方法 1. 從與問題有關的人當中選擇 2. 對該問題有豐富知識與經驗且協力性的人 3. 在該問題上之處理上，最後必須取得該人 同意者，須要求其參加 4. 上下階層的幅度盡量要小 5. 人選不以個人的或利害關係為中心 6. 人數以 8 至 15 人為適當 ( 二 ) 會議時日的決定方法 1. 對特定人選不方便時，會議就失去意義 2. 特別繁忙的人士或有力人士，提早交涉、預 留時間 3. 會議時間，須決定幾點到幾點，使參與人安 心開會 4. 會議中須無干擾的情況下進行 ( 三 ) 會議所需時間的決定方法 1. 從生理及心理條件而言，二...