1 目的为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、 保管等工作，维护文件档案的完整和安全，充分发挥档案作用， 全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服 务，特制定本制度。2 适用范围本制度适用于公司所有文件和档案的收集管理。3 责任各部门文件档案由部门指定人员负责管理。4 内容与要求14. 1. 1 文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理归档。4. 1.2 一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文 件材料，由主办部门或人员收集备案。4. 1. 3 档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细 致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。4.2 归档范围A 凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料 （公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、 录像等）均属归档范围。B 公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清 算等方面的文件材料C 资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、 银企联系函件等）D 政府、项目批文、合同；E 公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后 的各项工作流程、公司决定等）；F 工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工 程初设、修改、竣工图纸；G 公司各部门年度工作计划和总结；H 公司签定的各类合同、协议；I 公司有效证照、证件、印章；J 各类评价、检验报告；K 车辆、员工相关档案记录；L 公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总 结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；M 员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等；N 公司获得的社会荣誉资料；0 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。P 其它有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对 公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协 作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种 工艺制品等。4. 3 档案保管4. 3. 1 各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜， 并具备防火、防潮、防虫等安全条件。4. 3.2 归档资料要进行登记，编制归档目录。4. 3.3 档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制 分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。4. 3.4 根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限， 每年年终据此进行整理、剔除。4.3.5 经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，...
