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商管公司合同管理制度

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1商管公司合同管理制度第一节合同文本标准化建设1 标准格式合同文本定义及类别1.1 标准格式合同文本定义标准格式合同文本是指集团商业中心根据各种业务特点,就与租户(或者合作方)的权利义务而预先拟订的、经集团法律事务部批准的、集团商业中心及各地商管公司须遵照的各类合同文本。1.2 集团商业中心编制的标准格式合同文本类别1.2.1 租赁类合同:商铺租赁合同、广告位租赁合同、商铺返租合同、商户战略联盟合作协议。1.2.2 多种经营合同:多种经营管理合同、临时促销协议、多种经营点位租赁协议。1.2.3 物业服务合同:主力店物业服务合同、商铺物业服务合同、公寓前期物业服务合同、住宅前期物业服务合同以及其他类物业的服务合同。1.2.4 物管服务外包业务合同:保洁委托服务合同、绿化租摆合同、电梯等各种工程维护保养合同等。1.2.5 物资采购类合同。1.2.6 管理类协议或公约:消防责任书、装修协议书、业主临时公约等。2 标准格式合同文本的编制、审定和发布2.1 标准格式合同文本的编制部门2.1.1 集团商业中心招商部负责“租赁合同类”、“多种经营合同”标准文本的编制和审核。2.1.2 集团商业中心物管部负责“物业服务合同”、“物管服务外包业务合同”、“管理类协议或公约”标准文本的编制和审核。2.2 标准格式合同文本编制后,报送集团法务部审核,经集团商业中心主管副总经理审批向各地商管公司发布(电子文本)。3 标准格式合同文本的管理3.1 集团商业中心招商部、物管部、各地商管公司须指定专人管理经审核批准后的合同文本。3.2 对发布后的标准格式合同文本实施编号管理,确保发布标准格式合同文本版本的统一和适宜。4 标准格式合同文本的调整与补充 4.1 编制部门须根据合同执行及各地商管公司反映的情况,2定期审核标准格式合同文本,发现标准格式合同文本中与实际需要不符合或标准文本缺项的,定期集中修改、补充完善。4.2 修改后的合同文本发布须根据编号要求进行,防止出现新老版本混用情况。第二节合同管理1 合同内容洽商1.1 合同谈判应由相关业务经办部门负责组织。经招标确定合作方的合同谈判,应由招标经办部门负责。1.2 所有经济合同的谈判,原则上至少有二名经办人员参与。1.3 与合同对方进行合同内容洽商后,将双方洽商的结果形成书面内容,双方领导签字确认后作为合同文本形成的依据。2 合同文本的制定2.1 各地商管公司合同文本的制定和流转控制由相应的业务主管副总经理负责组织。集团商业中心商务部负责...

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