第一章 总则第一条 为加强公司文书档案管理工作，提高档案管理水平，促进文书档案管理制度化、规范化，根据相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。第二条 文书档案管理，实行统一领导、统一标准和集中管理的管理原则，维护文书档案完整与安全，便于企业和社会各方面的利用。第三条 文书档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。第四条 本办法所称的归档文件是指公司在其职能活动中形成的，办理完毕作为文书档案保存的各种文件材料。第五条 公司及各单位应贯彻落实国家有关文书档案工作法律、法规和方针政策，建立健全文书档案规章制度，将文书档案管理工作纳入企业分管领导、部门和有关人员的岗位职责。第六条 归档单位负责本企业文件材料的收集、整理和立卷归档工作；档案馆负责本企业文件材料归档后的整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。第七条 本办法适用于公司及全资子公司。第二章 文件材料归档第八条 归档时间（一） 文件材料的立卷归档工作是文书处理工作的一个重要环节，公司各单位处理完毕的具有保存价值的文件材料，都必须由文书处理部门或有关人员收集齐全，整理立卷。（二）公司当年形成的管理性文件材料，应在办理完毕后的第二年一季度归档。（三）公司负责人或职工因公外出参加公务活动形成的文件材料，应在公务结束后及时归档。（四）下列文件材料应随时归档1、企业变更、修改、补充的文件材料。2、企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。3、企业产权变动过程中形成的文件材料。4、其他临时性活动中形成的文件材料。第九条 归档要求（一）凡属企业的归档范围的文件材料，必须按规定向档案馆移交，实行集中统一管理，任何人不得据为己有或拒绝归档。（二）归档的文件材料应按照文件材料的自然形成规律，保持它们的历史联系。（三）归档的文件材料应为原件，并且完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合形成文件设备（打印机、复印近、扫描仪等）标称的质量要求。因故无原件的可将具有凭证作用的复制件归档。（四）归档的文件材料字迹应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红蓝铅笔草拟和签发。（五）归档的文件及各种表格的纸张大小，应符合公文格式（A4）要求。对超大纸张应按照 A4 纸型的尺寸加以折叠，应尽量减少折叠层次，折叠处应尽量位于字迹之处。（六）各种会议记录必须采用统一 A4 活页会议记录纸，一次会议记录作为一...
