文秘人员提高写作水平尤需关注两个方面 文秘人员提高写作水平尤需关注两个方面 文/张士英 文字资料工作是办公室的重要组成部分，是为领导服务的一个重要方面，给领导当参谋、搞服务是其重要任务和职能。不能写，不会写，是当不好秘书的。写好一份文件或报告很不容易，不少人眼高手低，说起来容易，写起来难。我体会，搞文字写作的人，需要具备较好的理论功底、较高的政策水平、工作经验和写作能力四个方面的本领。而提高写作水平，尤需关注以下两个方面 首先，要吃透“两头”。即吃透上头和摸清下头吃透上头，是解决写文章的观点问题；摸清下头，是解决写文章的材料问题。一篇好的文章，就是观点和材料的统一。观点哪里来，主要是从吃透上头来的。这就需要，一要深刻理解中央和上级有关政策和文件精神，使自己的思想与全国、全省的大气候合拍。要养成早晨听广播、晚上看新闻、睡觉前看完当天报纸重要内容的良好习惯，持之以恒，必有收获。二要主动与领导多沟通、多探讨，及时了解并掌握领导近一段时间的工作思路和要抓好的重点工作。假如还觉得观点不够明确，就从实际材料中来补充和明确，从信息和调研中来解决。办公室还要做好信息调研和综合反馈，为领导决策提供依据。三要捕捉新意。党委政府的重要会议、领导的重要讲话往往要表达出一种重要理论、重要思想、重大决策，而这些理论、思想、决策并不是凭空想出来的，它有一个酝酿的过程。在这个过程中领导会有意无意地流露出来。作为领导身边的工作人员，要十分注意捕捉到领导思想的萌芽。四要做到“四勤”，即脑勤、手勤、嘴勤、腿勤，多学多看，多跑多转，多写多练。常言道：“读书破万卷，下笔如有神。”书读得多了，知识广博，就能做到心随书走，神随字转。办公室人员要发扬钉子精神，挤时间多读点儿书。读书是一本万利的事情，也是获得知识的必经之途，同时，要不断拓宽知识面。要仔细学好近期中央重要文件及中央领导人的重要讲话，还要读点儿哲学，提高透视事物的本领，学点儿历史，增强鉴古知今的能力，看点儿文学作品，垫好文字功底，还要尽可能多地熟悉和掌握各项工作的特点和规律，不断写些学习心得体会，力求成为政治上的清醒人、政策上的明白人、工作上的内行人。要养成记笔记、写日记的习惯，随时把名言警句、有关资料数据抄录下来。要特别注意材料的积累，常言说，“巧妇难为无米之炊”，要利用多种渠道广泛搜集信息，整理资料。要做“有心人”，“每事问”，对看到的某个事情或...
