高校档案管理资源共享讨论 摘要： 在信息技术与国民经济不断进展的现代化社会，传统的高校档案管理模式已经完全不能跟上高校教育体制的进展需求，这就需要高校树立正确的高校档案管理工作意识，引入先进的档案管理资源信息共享模式，改善传统档案管理模式严重滞后的现状。本文对当前我国高校档案管理模式中存在的重视程度不够、信息化程度较低及信息隔离等问题，在高校档案管理基本理论基础上，从现代化信息技术进展环境下，提出档案管理信息资源共享模式创新改革措施，为实现我国高校档案管理工作的高效合理化进展提供有力支持。 关键词： 高校；档案管理；信息资源共享 高校档案管理工作本质上是对高校学生从录入学籍一直到毕业就业的所有在校信息的全面系统汇总，是将学生的在校实践表现进行全面的数据信息集中化管理的模式。现代化社会背景下，传统的高校档案管理模式并不符合当前的社会进展需求，所以对高校档案管理模式进行优化升级就成为了必定。因此，创建合理有效的高校档案管理信息资源共享模式，对于实现高校档案管理工作的系统化、专业化、全面化具有非常重要的实践意义与社会价值。 1 档案信息资源管理与信息资源共享基本理论 1.1 档案信息管理。档案管理是指整个档案从数据信息的挖掘、收集、记录、利用与再生产的所有流程，通过对档案信息进行有计划的管控协调来完成各项管理工作。档案信息管理有异于传统的档案管理，主要是依据馆藏数据资源与互联网数据信息，以客户需求为导向，基于全面系统的档案资源信息，为客户搜索数据资源、制定战略决策以及解决计划等增值服务提供大量档案信息支持[1]。而档案信息管理方式是将档案管理实现层次上的优化升级，实现档案信息管理的高度集成性管理。档案信息管理是将数据信息从个体、行业、社会、地域等方面进行规划管理。高校档案信息资源管理隶属于社会层面的数据信息管理，涉及高校部门的不同层次的数据信息归纳管理。1.2 档案信息资源共享。档案信息资源管理主要是用于加强高校档案系统的全面化、系统化，提高管理工作效率与服务质量而实行的现代化管理模式，资源共享机制能帮助高校构建更为成熟的信息资源实践管理体系，所以信息资源管理的终极目标是实现收集数据信息的共享。信息资源共享通常包含数据资源、资源有效传播以及使用客户三部分，分别对应着信息资源的物质基础、信息传播媒介以及最终服务目标三方面。另外，有效的信息资源共享机制必须要确保信息资源共建与共享的...
