公文管理办法一、总则1、为进一步加强公文管理，促使公文处理工作法律规范、有序和高效，提高公文质量和办文效率，制定本办法。2、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、相互衔接的工作。3、办公室是公文处理的主管部门，负责检查、监督和指导总部及所属单位的公文处理工作。4、办公室、所属单位综合办配备专职（或兼职）人员负责公文管理工作。5、公文适用范围：（1）以名义的党、政、工、团发文。（2）以各所属单位名义发文。（3）来自以外单位的公文（简称：外来文件）。二、收文管理6、外来文件6.1 外来文件的收文，办公室负责外来文件的接收和管理。6.2 除标有收件人姓名的一般性业务函件、传真外，领导及各部门收到的文件（包括外出开会带回的会议文件）一律由办公室进行收文登记。7、文件分送登记后的文件须经办公室主任，所属单位由综合办主任进行批阅，写出拟办意见，文件管理员根据文件批阅范围送领导阅示，再由文件管理员（或文秘）通过 OA办公系统平台发至相关部门负责人承办。8、电子文件收到的外来文件，由办公室进行收文处理；集团发至各部室的内部文件，由各部室进行收文处理，办公室归档。需要转发给所属各部室、各单位的文件，按发文管理流程，由总部各部室从 OA 办公系统平台中转发。9、文件传阅9.1 传阅的文件，在部门停留时间不应超过两天。需办理（转发）的文件，主办部门办文时间不应超过三个工作日。确需延长时间，应及时予以说明，并留存复印件，原件交办公室。办公室有责任对领导在公文上批示内容的落实情况进行检查和督办。9.2 公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，其他部门应配合协助办理，不得推诿。9.3 公文在办理过程中，应通过办公室和所属单位综合办以文件夹的形式进行传递，领导与领导之间，领导与非分管部门之间，部门与部门之间不宜横传，阅办完毕后的文件由部门负责人签署承办结果后，送办公室和所属单位综合办。总部文件，如领导签署了需转发的意见，应由办公室和所属单位综合办起草文件，提出要求，再根据发文管理流程发文；如需复印下发的文件，假如办公室有电子版的文件，可由办公室通过 OA 办公系统平台发至各所属单位。9.4 所属单位综合办应对所属单位收文进行归管理。三、发文管理10、发文种类及适用范围10.1 发文：用于发布重要的决定、通知、规章、制度，转发上级文件，向上级单位请示有关问题，办理申请、批转、批复所属单位的请示，任免干部、评聘技...
