公文管理办法一、总则1、为进一步加强公文管理，促使公文处理工作法律规范、有序和高效，提高公文质量和办文效率，制定本办法
2、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、相互衔接的工作
3、办公室是公文处理的主管部门，负责检查、监督和指导总部及所属单位的公文处理工作
4、办公室、所属单位综合办配备专职（或兼职）人员负责公文管理工作
5、公文适用范围：（1）以名义的党、政、工、团发文
（2）以各所属单位名义发文
（3）来自以外单位的公文（简称：外来文件）
二、收文管理6、外来文件6
1 外来文件的收文，办公室负责外来文件的接收和管理
2 除标有收件人姓名的一般性业务函件、传真外，领导及各部门收到的文件（包括外出开会带回的会议文件）一律由办公室进行收文登记
7、文件分送登记后的文件须经办公室主任，所属单位由综合办主任进行批阅，写出拟办意见，文件管理员根据文件批阅范围送领导阅示，再由文件管理员（或文秘）通过 OA办公系统平台发至相关部门负责人承办
8、电子文件收到的外来文件，由办公室进行收文处理；集团发至各部室的内部文件，由各部室进行收文处理，办公室归档
需要转发给所属各部室、各单位的文件，按发文管理流程，由总部各部室从 OA 办公系统平台中转发
9、文件传阅9
1 传阅的文件，在部门停留时间不应超过两天
需办理（转发）的文件，主办部门办文时间不应超过三个工作日
确需延长时间，应及时予以说明，并留存复印件，原件交办公室
办公室有责任对领导在公文上批示内容的落实情况进行检查和督办
2 公文办理中遇有涉及其他部门职权的事项，其他部门应配合协助办理，不得推诿
3 公文在办理过程中，应通过办公室和所属单位综合办以文件夹的形式进行传递，领导与领导之间，领导与非分管部门之间，部门与部门之间不宜横传，阅办完毕后的文件由部门负责人签署承办结果后，送办公室和所属单位综
