山西大同市中小学学籍管理制度实施细则 学习
一、学籍管理体制全市学籍实行计算机管理，统一使用大同市中小学学籍管理系统软件，学籍管理实行学校、县、市三级管理
全市高中和市区范围的市直、企办、民办中小学的学籍由市教育局管理
各县（区）的初中、小学的学籍由各县（区、含同煤集团教育处，下同）管理
二、学籍管理功能学籍管理信息化便于随时掌握全市、全县、各学校的学生和学校的基本情况，为各级教育行政部门的基础教育规划、统计和评价提供准确、详实的依据
电子注册学籍，有利于教育行政部门和学校及时发现并掌握各学校学生流动、流失情况，及时拿出对策，对义务教育阶段学生辍学实施监控
三、入学、新生学籍电子注册和备案 1、凡新学年入学的全市小学一年级、初中一年级、高中一年级的新生都要填写大同市中小学生学籍卡并进行学籍电子注册
2、学籍编号共十四位：第一、二位为年份代码；第三、四位为县区代码；第五位为学校办学性质代码（公办学校为,企办学校为 2,民办学校为 3）;第六、 七、八位为学校代码；第九位为学段代码（高中为,初中为 2,小学为 3）;第十、 十一、十二为班级代码（全校的班级代码不得重复）；第十三、十四位为各班学生流水号
3、各学校要打印一式两份（高中学校为一式三份）的新生学籍卡，分别留存学校和上交县（区）教育主管部门（高中学校再交市教育局一份）
4、各学校在新生入学学籍计算机录入后，由学校版管理软件将新生学籍自动生成统一格式的上报盘，各学校于每年 9 月底前，将新生学籍花名册和软盘报送县（区）教育主管部门进行学籍注册（高中学籍同时到县区和市教育局注册）
5、各县区教育局于每年 0 月底前将所辖中小学新生学籍的数据盘报送市教育局基教科完成学籍备案
四、学籍管理期报制度初次上报的新生入学数据是永久不变的
为了能够及时掌握和了解全市各县（区）、各学校的学生变动情况，全市学籍管理实行期报
