文件化信息管理程序VIP专享

文件化信息管理程序1.0 目的 通过制定本程序，法律规范公司文件及记录的创建、分发、访问、检索、使用、保存、变更、保留及处置的行为，来实现文件化信息的法律规范性、统一性、正确性、有效性、适用性的目的。4N5VBda。2.0 适用范围适用于与公司管理体系相关的文件、资料和记录（含电子档）以及外来文件的管理。3.0 职责3.1 最高管理者：负责批准管理手册、程序文件及作业准则。3.2 管理者代表：负责审核管理手册、程序文件及作业准则。组织策划各部门对体系文件的编写。对体系文件及记录表单的修订/废止做审批，组织对外来文件的使用评审，组织相关人员形成文件评审委员会。3.3 总经办（文控中心）：负责体系文件及记录的编号、登记、发放、回收、保存、归档、作废、销毁等管理工作。avWvB9S。3.4 各部门：负责本部门管辖范围内体系文件及记录信息的编写，并对本部门的文件及记录进行管理。3.4 文件评审委员会：负责对体系文件的评审。4.0 定义4.1 一级文件信息：管理手册。4.2 二级文件信息：程序文件。4.3 三级文件信息：作业准则、作业指导书、操作法律规范、检验标准法律规范等。4.4 四级文件信息：表单、记录。4.5 外部文件：凡与质量环境管理体系或产品相关的国际、国家、行业标准，顾客、外部提供方的文件信息（如图样或检验标准）均属之。DinImSq。4.6 文件信息媒介：文件信息的载体，可以是纸质的、电子的等其他方式。5.0 文件的控制5.1 策划5.1.1 总经理任命管理者代表，管理者代表负责组织管理体系文件的编制、发行和更改的控制，组织相关人员组成文件评审委员会，对体系文件的编制、修订、废止做评审工作。有关对外部门负责外来文件接收，各部门负责各类内部文件的制定、审核和更改控制。文控中心负责管理体系文件、记录的编号、发行、回收及作废控制。0AAZDWP。5.1.2 对于电子媒体文件的管理具体参见《信息化系统管理作业准则》 执行。5.1.3 对于技术类文件及外来文件的管理具体参见《文件管理作业准则》 执行。5.1.4 对于文件编写人员应有进行相应的培训，熟知文件的编写的要求、方法等。5.1.5 对于公司的体系文件、记录表单、及外来文件等均要进行识别，可作为公司的知识，具体参见《知识管理程序》 执行。W1nr0UT。5.2 文件化信息建立策划5.2.1 管理手册、程序文件的建立由管理者代表进行策划。作业准则的建立由各部门负责人或管理者代表进行策划。技术文件的建立由各部门负责人进行策划。QDf8lb8。...