档案管理制度一、总则1、为了法律规范我矿档案管理，特制定本制度
2、本制度适用于 xxx 矿档案管理
3、本制度最终解释权归综合办公室，办公室负责本制度的修订完善
二、档案管理机构的设置及基本要求（一）档案划分及管理部门1、档案是指本我矿过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对矿有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录
2、我矿设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作
矿制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责
3、档案根据其重要性和保密程度分为矿级和部门级，矿级档案应按标准法律规范进行分类，有法律规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录
（二）各部门资料管理1、矿所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，法律规范部门档案管理，实行部门档案与矿档案归管理
2、各部门根据部门资料性质结合矿级档案管理办法，实行统一的标准分类管理
3、档案的借阅和移交、销毁，必须根据矿部管理规定执行
三、档案分类（一）档案质量1、档案封面应逐项根据规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清楚，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容
2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸
破损的档案文件要进行修复处理
3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用
4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题
5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间
（二）立档1、档案文件材料根据批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后
2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷;跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度
