1 第一个报表的制作学习要求:本节估计学习课时为 1 小时,重点是:利用向导创建一个报表的操作步骤
对于普通用户来说,窗体是日常操作最为频繁的界面,但是对决策者来说,通常不会直接参加这些比较基础的工作,因此,对他们而言,报表才是最为关键的环节,所谓报表,即是基于当前数据库中所有的数据,或者部分有选择性的数据而产生的数据汇总或数据分析的结果表格,因此,好的报表,必定来源于好的窗体,只有友好、精准、美观的窗体,才能确保数据来源的可靠,从而为报表提供优良的数据来源,从而保证报表的精准和可信,这也是我们在窗体设计的环节,特别注重细节的原因所在
此外,有一点也可以预先说明,那就是报表的属性对话框,以及设计区域、属性设置区,几乎与窗体完全一样,因此,在窗体设计的环节所学到的开发技巧,绝大部分,在报表设计的环节,都是通用的
那么,报表和窗体的区别在哪里呢
所不一样的是设计的目标的不同-—窗体主要是被用来提供给用户,完成日常的管理工作,而报表则为了分析以及汇总数据,用来了解当前的单位的运行状况,以便为决策提供相关数据方面的依据
第一个报表的制作首先,报表来源于数据,因此,为了报表的可读性,我们预先录入一些报销明细,以便于测试,完成之后,如下图所示:然后,我们关闭当前所有已打开的窗体,再单击左侧窗格上的按钮,然后,在下拉列表中选择【报表(R)】,切换到报表列表,则如下图所示:在当前版本的平台系统中,没有任何平台预定义的报表——在以前的教程中,我们极少使用向导,但由于报表的设计,相对比较复杂,因此,为了简化初学者的难度,我们不妨使用向导来创建第一个报表
接下来,单击【创建】菜单下的按钮,启动报表创建向导,则如下图所示:我们知道,表是存储数据最基本的单元,因此,高效,简约(通常严禁冗余),是设计表时最基本的考量,但也往往因为严禁冗余而显得可读性不佳,而查询则不同,查询的设计,往往会考虑到可读