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走出年终总结的六大误区

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走出年终总结的六大误区对大局部职场中人而言,年终总结报告很可能只是一份例行公事的“家庭作业〞,你甚至不能确定自己辛苦码足的几千上万字,会不会被顶头上司瞥上一眼。但是也许没人敢对这个总结怠慢。 对大局部职场中人而言,年终总结报告很可能只是一份例行公事的“家庭作业〞,你甚至不能确定自己辛苦逐字逐句〔或是七拼八凑〕码足的几千上万字,会不会被顶头上司瞥上一眼。但是也许没人敢对这个“一年一度〞的总结怠慢。如何防止在总结中防止犯错?那么你就应该防止走入以下六大误区。 误区一:“总结一定要低调〞 我们从小接受的教育就是:做人一定要谦虚,不要过于表现自己。托尔斯泰曾经说过一句话:与其说得过分,不如说得不全,切忌浮夸铺张。尤其对于需要配合的部门之间,经理人往往更同意充当一个教练、智囊的角色。因此,“低调为人〞是这类经理们普遍的职业心态。 于是,“低调〞的总结中总是贯穿着“在上级的关怀和同仁的共同努力下〞、“在领导的英明决策下〞这类的套话,难免让人觉得言之无物。因此,总结中要增加实质内容,而非过多的官话、套话。还有一种情况是,把自己的失误总结得过于细致。这种“放大缺点〞的做法,更会让领导疑心你的能力。 而装模作样地所谓“自我检视〞,就使得年终总结难免带有更多的压抑与灰色。 其实,我们不妨走出窠臼,重新审视一下现实。 随着企业规模的不断提升,许多领导人越来越放权,客观地说即便是直线领导也并不能充分了解每一名下属的工作情况。因此,下属不要再梦想自己的所作所为“领导都会看在眼里、记在心上〞,他没有那么多时间,也没有那么细腻的心思。我们需要通过总结来沟通、来展现自己取得的成绩,往往会赢得更多的理解和支持!事实上,总结也是一个加强上下级沟通、加深了解的过程。 因此,一份智慧与自信的总结,一定会让你的上司对你刮目相看。同时,作为部门经理,你的总结不仅关系到自己在上司心中的印象,甚至还关系到本部门在上司心中的印象。因此,适度 “当仁不让〞地表现自己的“作为〞,越来越具有现实意义。 误区二:“总结就是要格式化〞 其实,总结也是一个人思维模式的表达。比方,A 君是理工科出身的工程经理,他习惯于用数字说话,他的总结通常都是数字和图表。A 君认为:这样的总结清楚而明朗,可以客观、量化的反映工作情况,同时由于他原来的老板很喜爱这种图表方式。然而新任的老板似乎并不以为然,把他的总结比方为“冰冷的工程报告〞。 ...

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