成都市国地置业有限公司行政管理制度（讨论稿）二OO八年八月目录第一章前言………………………………………………………3第二章行政管理的宗旨…………………………………………4第三章行政监察管理……………………………………………5第四章公文管理规定……………………………………………6第五章档案管理规定……………………………………………10第六章费用管理规定……………………………………………13第七章用品管理规定……………………………………………16第八章行政合同管理规定………………………………………18第九章租赁管理规定……………………………………………18第十章员工职业着装管理规定…………………………………19第十一章办公室礼仪管理规定……………………………………21第十二章接待管理规定……………………………………………22第十三章值班管理规定……………………………………………23第十四章锁匙管理规定……………………………………………24第十五章书报管理规定……………………………………………25第十六章资产管理制度……………………………………………25第一节车辆管理规定……………………………………………28第二节办公设备管理规范………………………………………32第十七章工作计划管理办法………………………………………35第一章前言一、管理原则：行政管理是任何组织管理系统的基础系统，其工作的基础性表现为其高度的保障性、细密性、相关性、稳定性和持久性，其组织构建、组织机制、组织运行、组织功能的效率和质量标志着组织管理系统的有效性和科学性。为切实保证公司经营需要，必须加强和规范公司内部行政管理工作，建立规范的企业管理模式和制度。为此，我们在认真总结日常行政管理工作经验的基础上，以行政管理工作的基本职能（计划管理、层级管理、协调管理、监督管理、考核管理、表单管理、统计管理、预算管理、审批管理、培训管理等）为主线，对集团公司《行政管理制度》进行了修订、完善，目的在于明确公司行政管理程序，使之切合企业管理规范并操作可行，以保证公司经营工作的需要。本制度自正式发布之日起试行。凡公司原有其它相关规定与本制度相抵触处，均按本制度规定办理；在本制度具体执行中如有未明确事项，将陆续在今后工作中不断进行补充和完善，但在补充和完善之前各部门及各级员工务必自觉按公司工作惯例执行。二、适用范围1、本制度所称员工，系指本公司聘用所有从业人员。2、本制度适用于成都国地置业有限公司所有员工。三、制定部门本制度由成都国地置业有限公司总经办修订。四、解释权本制度解释权归属成都国地置业有限公司。第二章行政管理的宗旨根据行政管理的性质、任务及本公司的自身特点和要求，行政管理工作必须贯彻以下宗旨和原则：一、管理功能服务化行政管理是组织正常运行、工作顺利开展和企业有效经营的重要保障，为企业经营管理提供高质量、高效率的服务是行政管理工作的基本目标。二、工作内容明细化行政管理工作面广、量大且十分繁杂，为使行政管理工作有序、有效地运行，必须将全部工作内容进行科学分析、分类和分解明细，以对口落实责任，针对采取措施。三、执行规范标准化行政管理工作所涉及的所有明细内容，必须有明确的性质界定、范围界定、制度规范和执行标准。四、工作运行程序化保持工作程序，是明确和界定工作责任的必要保证，而责任是分配权力和利益的唯一依据。所以在日常行政工作中，必须按程序、讲责任，使任何一项工作的管理责任和工作质量都达到“可追溯”。五、操作手段表单化为保证行政管理工作运行的系统化、规范化和有序化，必须实行表单化管理，呈报（备案）集团的报表一律执行公司统一制定的行政管理工作表单体系。六、财物管理预算化行政管理工作涉及大量物品购置管理及相关费用的开支。为有效保证工作需要并将行政管理成本保持在正常合理水平，必须对所涉财物管理内容实行严格的预算管理。七、基础工作统计化行政管理工作必须做到“心中有数“，即必须对所涉基础工作内容建立表单、台账形式和其他形式的统计制度，在此基础上进行统计核算和统计分析，并按规...
