团委会组织机构及其职责长沙理工大学城南学院学生社团联合会changshauniversityofsciencetechnologychengnaninstitutestudentmassorganizationfederation长沙理工大学城南学院学生社团联合会组织机构及其职责长沙理工大学城南学院社团联合会（以下简称院社联）是由院团委批准成立的，协助院团委管理学生社团（以下简称社团）的学生组织。院社联具体负责院级社团的管理工作。院社联设主席1个、副主席2个；下设秘书处、人力资源部、活动部、宣传部、财务部、公关部。其具体工作职责如下：主席1、主持院社联对内、对外各项工作，主管秘书处和人力资源部；2、负责召开主席团例会、院社联例会、院社团负责人大会，代表院社联定时向院团委汇报工作，对院团委负责；3、及时传达落实院团委的工作布置，确保院社联对各项决议的正确执行；4、对外代表院社联，积极加强与其他高校社团管理机构的工作交流与合作；5、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》及各类制度的具体实施；6、负责监督院社联各项临时规章制度的起草与实施，与时俱进，做好各项规章制度的修订与更新工作；7、每学期初，在院社联办公会议充分讨论的基础上，制定院社联学期工作计划，并负责落实与实施；8、每学期末，在院社联办公会议充分讨论的基础上，做好院社联本学期工作总结，并提出下学期工作的初步设想；9、在院团委的领导下，做好院社联内部的招新工作，负责组织院社联成员的招聘、录用、考核工作；10、组织和监督各社团做好年度会员招新工作；长沙理工第1页共7页大学城南学院学生社团联合会changshauniversityofsciencetechnologychengnaninstitutestudentmassorganizationfederation11、负责做好社团年度考核以及会员个人先进的考核、推荐、评比工作，做好各社团的成立、注册、整顿、注销；12、负责监督院社联各部门及内部成员的考核、推荐、评比工作；13、负责各部门工作情况与人员动态的调研工作，监督相关信息反馈的落实；14、监督院社联、社团各项材料整理与文档归类；监督相关信息反馈的落实；15、全面负责院社联内部的建设，负责组织和监督各项培训工作的开展，抓好院社联自身班子建设，并抓好社团负责人队伍建设；16、负责监督各社团负责人的交接工作，发挥集体作用，群策群力，努力提高我院社团的整体水平；17、初步审批活动经费500元以上1000元以下的活动经费；18、负责做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团代表会议作述职报告。副主席主管活动部和公关部的副主席：1、协助主席开展工作，主要负责各类活动组织、策划、开展和各类关系的处理；2、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》及各类制度的具体实施；3、负责学院大型活动的组织、策划、开展；4、负责每学期院社联内部活动的组织、策划和开展；5、负责做好每学期院社联、社团系列活动的计划制定、活动布置及总结工作；6、负责院级社团日常活动的审批与总结工作；7、负责院级社团日常活动的相关监督工作；第2页共7页8、监督院社联部门活动并协调各院级社团活动的工作；9、负责社团活动材料的归档工作，监督做好相关信息反馈的落实；长沙理工大学城南学院学生社团联合会changshauniversityofsciencetechnologychengnaninstitutestudentmassorganizationfederation10、负责协调社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突；11、负责院社联及社团对内和对外的联络；做好院社联对外联系工作，扩大横向交流，增强社团工作的广度和深度；12、负责社联各类赞助的协商，监督社团各类赞助的使用；13、协助主席做好各部门的考核评比；14、协助主席初步审批活动经费在500元以上1000元以下的活动经费；15、按时完成主席安排的工作；16、每两个星期向主席汇报近期工作；17、协助主席做好院社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并在团、学、社全体会议及院社联、社团全体会议作述职报告。主管财务部和宣传部的副主席：1、协助主席开展工作，主要负责做好社团财务和宣传工作；2、监督《长沙理工大学城南学院社团联合会学生社团管理章程》、...
