一、采购申请单的构成采购申请单的构成会因申请标的的复杂程度、重要性等实际情况而有差异，行业内没 有一份通用的采购申请单，大多数企业都需要根据自身实际情况设计采购申请单的格式和 内容并在内部实现标准化。采购申请单是采购需求信息的载体，通常需要包含便于采购的必要信息，包括申请人基本信息、采购申请的具体清单和批准栏等。1)申请人基本信息申请人基本信息包括申请人，申请部门，申请日期，成本中心/代码，项目名称或代号等。2)采购申请的具体清单●所需产品或服务的品名/编号，规格描述。●数量、预估单价、预估总价。●期望到货日期、交付地点。●推荐或指定的供应商名单。3)批准栏批准人签字、批准日期等。采购申请单的内容会因企业采购政策的不同而有所差异。比如，有些企业会将供应商、价格等信息列在申请单上，而有些企业会将这类敏感信息对非采购部门进行保密而不显示在申请单上。二、采购申请的批准1)采购申请的批准流程采购申请的批准需要遵守组织的政策要求、流程定义或授权书的授权。通常，提出采 购申请的部门获取相关的批准之后，将采购申请单交给采购部门执行。有些组织还会要求 采购人员或采购部门主管作为审核方在采购申请单上签字确认，这使得采购部门能提早参 与进来并起到交叉检查作用。 一般来说，大多数组织会通过采购政策规定级别批准权限或 金额批准权限，不同级别的批准人员权限不同，可批准的金额上限也不同。采购部门处理 采购申请之前要确认采购申请单是否已经获得必要的批准。传统的批准形式是在纸质文 档上签字或盖章，现在电子签名和电子签章的使用越来越普遍，可以满足无纸化作业、 跨区域批准及移动办公的诉求。但无论采用何种形式，都应留存必要的记录，以便追溯和审计。当组织正在开发新产品/服务或实施其他重大项目(如外包或流程升级)时，采购部门 应该参与到需求的批准流程中并发挥采购职能的作用。采购部门应该与内部客户协作或作为 跨职能团队的一部分来确定需求。在这些情况下，需求分析要识别满足组织业务需求的采购 特征。在需求分析过程中，必须区分必需的“需求”和非必需的“想要”。高标准的但非 必要的需求可能会减少可用的供应商数量、延长交货提前期(Lead-Time,LT), 并增 加成本。例如，当购买一台新机器时，工程部门可能想要 10 年的使用寿命。但是，如果 产品及其生产技术的迭代周期为 3~5 年，则应降低对使用寿命的要求，换取降低机器的购 买价格的机会。2)...
