第1页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共11页湖南理工学院数学学院迎新庆典晚会招商策划“迎新晚会”筹备委员会2010年7月第2页共11页第1页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共11页一、市场分析2010年10月10日湖南理工学院数学学院将在理工东院演播厅举行迎新庆典晚会,届时将邀请理工各学院师生参加及岳阳沃尔玛等企事业单位,同时岳阳市电视台等大众媒体将进行全程采访。此次晚会规模宏大,内容精彩,广受校内外师生的关注和期待。商业价值:1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会这种大型的活动中进行宣传,效果可想而知。3.如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次元旦Party,将会使商家在校内名度不断加深,极具有长远意义!4.便捷的活动申请:商家在校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们各部门的大力协作配合。5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!第3页共11页第2页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共11页6.本次晚会异于往届,首次采用赞助商独家冠名晚会的举办形式(出资百分比最高的商家获得冠名权)。相比其他学院大都不能冠名自己的晚会,本次晚会绝对是商家宣传自己的绝佳良机!!二宣传计划:(所有的传单,海报,横幅,网贴都将明显标注赞助商的名字。)前期宣传1.海报宣传晚会前2周,在理工校园内各个大型宣传栏及宿舍区内张贴吸引眼球的精美海报,内容充满激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。2.宣传板宣传:在学校允许的地方悬挂与我们活动相关的信息(包括商家商标),让大家在上下课、走路散步时都能了解到我们的晚会。3.传单派发:传单最少将印刷3000份,安排学生会的人在人流量最大的东院前,南院旧食堂,南院新食堂,每个点各3次派发,传单上有商家商标、广告、能作为有效的宣传。4.网络宣传:本活动将邀请本院的网络精英——网络部,在校园网,各大BBS上宣传,增加知名度。第4页共11页第3页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共11页特色宣传短信群发,QQ群群发短信与QQ是当今热门的通讯方式,有着广泛使用群体,深大学生更是如此。理工有15个学院和大量的学生社团,每个学院和学生社团都拥有自己的QQ群,平均每个QQ群有200人,对他们群发,可以最直接的宣传本次晚会。中期宣传1.在晚会场地四周悬挂商家的横幅2.商家可提供印有商家LOGO的服装由负责宣传的学生穿着。3.可以安排商家代表全程观看,颁奖,在晚会开始与颁奖时会由主持人说出特别鸣谢的赞助商家4.可以在现场摆放商家自己的宣传摊位,可以在该摊点内展示自己的产品、海报、X展架,其中宣传品的内容需与我方协商,商家需在摊位派人负责咨询。晚会结束后对商家进行活动反馈晚会结束后会由专门人员统计与会人数同时对前来观看晚会的学生随机进行问卷调查,内容包括对晚会的满意度与对赞助商看法以及最近是否会去光顾商家等。将晚会录像与相片悉数反馈给商家,询问商家的满意度,期待下次合作。二、晚会介绍:时间:2010年10月10日晚7:00到9:30第5页共11页第4页共11页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共11页地点:湖南理工东院演播厅规模:晚会现场可容纳约1000人参加人员:1、到场嘉宾:湖南理工校领导(党委、团委负责人),赞助公司的领导湖南理工学院各学院负责人2、表演单位:数学学院各班、师范技能交流协会、大学生艺术团等3、晚会观众:湖南理工学院各学生会主要干部、数学学院全体...