第1页共71页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共71页办公室管理办法为严肃工作纪律，提高工作效率，保证项目正常的工作和生活秩序，特制定本办法。项目部全体员工必须遵守此管理办法。一、作息时间作息时间规定如下：起床7：00早饭7：30上班8：00下班11：30午饭12：00上班13：00下班17：30晚饭18：00严格遵守作息时间，准时上下班，工作时间不办私事，不乱串科室，不大声喧哗。上班时间电脑不准玩游戏，不准播放音乐，以免干扰他人正常工作。二、考勤为保证劳动纪律，严格工作时间，由办公室做好考勤工作，健全考勤制度。1、办公室专人负责项目的考勤工作，每天按时进行考勤登记，考勤人员要坚持原则，实事求是，不弄虚作假。2、项目部严格实行请销假制度。项目工作人员（含临时工）外出或因公出差、学习，必须按级请假，一日内由部门领导批准；一日以上报项目经理批准后方能离开工作岗位，返岗后及时到办公室销假。凡未办理请销假手续或手续办理不全而擅自离岗的，按事假考勤。3、项目工作人员请病假，根据病情和医院诊断证明报项目经理审批，办公室备案。4、职工休假，正式工每人每年40天（含路途），往返交通费用以太原为标准核定2次包干发放。临时工每人每年20天(含路途)，往返交通费用以400元为标准一次性包干核发，不再列销其他各项费用。个人休假由本人提出申请，部门领导和项目领导批准。原则上一年内可最多分两次安排或集中使用。在规定时限内休假者，各项工资奖金照发；超过上述时限者，按事假处理。5、出差、开会或参加培训、学习时，以会议通知、培训通知作为请假依据，前后可共延伸5天一同作为会议或学习期间的考勤日期，享受会议或学习期间的各项待遇，超期视作事假。三、会议制度1、每月召开一次项目办公会，由各部（室）负责人总结汇报当月工作完成情况、存在的问题以及下月工作打算。2、每季度召开一次党工委会议，总结部署党建和思想政治工作。3、召开各种会议，相关业务部门和参会人员必须按要求做好准备、准时到会。4、每周日晚召开一次工程例会，总结上周工作、安排下周工作。5、每周一进行一次安全、质量、文明施工检查工作会议。四、学习制度1、项目政治学习，办公室每月安排一次学习配档，各部（室）必须按计划安排进行。2、各部（室）的业务学习，由各部门自行组织并做好学习记录。项目鼓励个人自学，并适当提供必要的条件。第2页共71页第1页共71页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共71页五、请示汇报制度1、项目实行层次管理，按序请示汇报制度。流程：工作人员—〉部门负责人—〉分管领导—〉项目经理。2、同事之间、部门之间应团结协作、互相通气，（涉及安全工作除外）一般情况不得越级请示汇报，应对口请示汇报，不得多头请示汇报，谁签批谁负责，谁分管谁负责。3、领导下达任务和安排工作一般情况下亦逐级下达，特殊情况直接下达时，接受人应逐级汇报。牵涉多个部门的工作应由分管领导负责组织布置、分工、落实到具体经办人，并指定专人反馈。六、接待管理1、对业主、上级来人，应做好接待服务工作。按工作隶属关系分别由各部（室）负责接待，执行标准请示项目经理决定。在内部食堂办理招待应事先通知办公室，需在外部招待时，各部（室）应先请示，经项目经理批准后办理。原则上应尽量安排在内部招待。2、来人需接、送站或住宿的，接待部室应将人数、天数、住宿要求等事先通知办公室，以便妥善安排。七、收发文及印章管理（一）文档管理1、上级部门、外部单位邮寄或传真的书面来文，由办公室登记，并根据文件内容和承办要求，由办公室分转相应各部（室）签收。各部（室）负责办理该文件呈(传)阅手续,并在承办结束后保存该文件。2、经由集团公司网上办公系统或其他渠道收到的上级部门、外部单位的电子版文件（含电子邮件）一般由相应部室专人上网查阅、下载并办理有关呈（传）阅手续，并负责存档。3、对外发文由相关各部（室）自行起草、核稿。完成领导签批发文手续后交办公室统一打印正式文件和发文手续。文号由办公室编发。发文签批手续由发文部门留档。（二）印章管理制度1...
