质量、安全月例会会议制度为规范会议制度、明确会议责任、严肃会议纪律、提高会议效率，特制定本制度。一、例行会议会议名称：质量、安全月例会会议制度主持：工程副经理；如生产负责人不在，由工程管理部部长代理主持。参加人员。总承包项目部班子成员、各部室负责人、工程管理部片区负责人、各项目分部负责人。议题：1、总承包项目部各部门、各项目分部对各自本月质量、安全情况进行总结及下月质量、安全工作进行安排，提出需要解决的质量、安全问题；2、工程管理部汇报总承包项目部本月的质量、安全工作情况及下月质量、安全工作安排和重点，对出现的质量、安全问题提出相应的措施，布置下一阶段的质量、安全工作任务；3、工程管理部汇报本月质量和安全的检查、考评情况；4总承包项目领导对质量、安全管理提出的相关要求。会议时间。每月25日下午15时召开，若质量、安全月会与生产计划周例会重合，则质量、安全月会与生产周会同时召开（如有变动，另行通知）。会议地点：总承包项目部办公区会议室主办单位：工程管理部（安质环部）协办单位：综合办公室二、会议筹备1、开会前必须认真筹备，由工程管理部（安质环部）理好议程，经主持会议的领导审定后逐项准备。2、工程管理部（安质环部）必须以书面或电话方式通知到每位参加会议的人员。3、工程管理部（安质环部）要提前布置会场，检查灯光、音响、摆放好桌椅、挂好会标等。4、要求各项目分部在每月25日前将本月的质量月报和安第1页共2页全月报以纸质版形式报送总承包项目部工程管理部（安质环部）。三、会议制度1、参会人员必须准时出席会议，因事不能出席的必须事先向主管领导或工程管理部请假，无故迟到的项目部分部负责人，对其所在单位处于200元罚款，无故未参加会议的项目分部负责人，对其所在单位处于500元罚款；无故迟到的项目部人员，对其个人处于50元罚款，无故未参加会议的项目部人员，对其个人处于100元罚款。2、开会期间必须专心听会，不得相互交头接耳，不得看与会议无关的资料，手机应设为震动，不得随意进出会场。3、口头发言应简洁明了、观点鲜明、条理清楚、围绕会议主题。4、参会人员应主动签到。四、会议精神贯彻1、质量、安全例会要安排专人做好详细纪录，参会人员要按照会议精神及时组织落实，需要汇报的会议内容应及时向各自的领导汇报。2、质量、安全例会会议应由工程管理部在会后第二天整理出会议纪要，经主管领导审阅后，各部室自行发放，并交综合办公室备查。3、工程管理部根据会议纪要精神，督促检查各单位、各部室落实情况。4、综合办公室负责项目部会务协调工作。第2页共2页
