办公室档案管理规章制度（六篇）VIP专享VIP免费

办公室档案管理制度（六篇）（篇一）为进一步加强档案管理，根据《档案法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。一、归档范围（一）国务院及办公厅来文。（二）省政府及办公厅来文。（三）省委省政府领导批示。（四）市政府党组、市政府办公室党组文件。（五）市政府及办公室文件。（六）下列会议形成的文件资料：1.市政府党组会议；2.市政府全体会议、市政府常务会议、市长专题会议、市长办公会议；3.市政府办公室党组会议；4.秘书长（主任）办公会议。（七）市政府综合性会议、专项工作会议及重要活动等音像资料。（八）市政府签订的协议等其他重要材料。二、档案整理归档资料收集齐全后，划定保管期限，准确标注公文主题词。要做到公文排列有序，裱糊整洁，标明张数，没有金属物。（一）档案资料要根据其相互联系、特征和保存价值，按照一事一卷的原则进行立卷。（二）案卷标题要准确反映卷内文件内容。（三）案卷封面项目内容可以打印，也可用钢笔（碳素墨水、蓝黑墨水）、毛笔抄写，字迹要端正、清楚。（四）立好的案卷以年度为单位分期限编制案卷目录和分类索引。（五）案卷按保管期限装入卷盒存放，卷内附整理情况说明。第1页共12页（六）录音带、录像带和照片（含胶片或数码底片）等按类别和时间排列存放。三、档案利用（一）本单位查阅因工作需要，本单位工作人员可以查阅档案。1.查阅一般档案须经文书科批准并办理相关手续。录音带、录像带、照片（含胶片或数码底片）一般不提供利用，确需使用，须报分管档案工作的副秘书长批准。2.查阅省级及以上档案须报分管档案工作的副秘书长批准。3.查阅涉密档案须报秘书长批准，禁止复制。（二）外单位查阅本机关档案一般不对外提供利用，确需查阅的，须履行以下审批手续。1.查阅一般档案者须持单位介绍信，并说明档案的作者、时间、内容及利用目的和利用方法。2.编辑出版《濮阳年鉴》等需查阅档案的，须经分管档案工作的副秘书长批准。3.查阅市本级会议纪要、合同、协议，省级及以上档案，涉密档案等重要档案，须报秘书长批准。（三）本单位借阅1.办公室工作人员借阅档案不得转借、涂改、圈划、拆分、损坏和翻印。2.借阅档案须妥善保管，如有遗失及时向档案室报告，同时将有关情况书面报分管档案工作的副秘书长；丢失重要档案的，报秘书长，并将处置结果送档案室。3.借阅档案时间一般不超过一周。借阅者应及时归还，对到期未还的，档案管理人员及时催还。逾期利用须办理续借手续。4.归还档案时要当面清点、注销借条，及时放回原处。四、档案保管（一）档案须按保管期限和载体类型分库存放，档案柜要按顺序整齐排列，定期检查、维护。第2页共12页（二）保管期满的档案，要进行鉴定，提出存毁的意见。（三）档案库房是机要重地，非档案室工作人员未经许可不准入内。（四）档案库房内应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，禁止存放易燃、易爆、易生虫、易发霉物品，严禁烟火，确保档案安全。（五）每年对全部档案逐卷检查一次，发现问题及时解决。五、档案保密（一）档案工作人员要严格遵守国家保密法律、法规和有关规定，强化保密观念，严守国家秘密。（二）发现失密、泄密现象，应立即向上级报告，并及时采取补救措施。对严重泄露党和国家秘密的事件，依法严肃处理。六、档案移交（一）办公室内部档案移交每年年底有关科室将本年度需要归档的文件资料移交档案室。文件资料归档要有交接手续，严格审查把关，发现问题及时解决。因特殊情况不能按规定期限归档的，经分管档案工作的副秘书长同意，可延长期限。（二）办公室向市档案局移交档案室按规定向市档案局移交档案。移交档案要有审批手续，经分管档案工作的副秘书长批准，方可移交。档案移交应有准确、全面的记载。（篇二）第一条为加强国土资源业务档案管理，确保国土资源业务档案真实、完整、安全与有效利用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国土地管理法》和《中华人民共和国矿产资源法》等法律法规，结合国土资源管理工作实际，制定本办法。第二条本办法所称国土资源业务档案，是指在国土资源专项业务活动中形成的具有保存和利用价值的文字、图表、声像、电子...