生产进度协调会和周例会规章制度VIP免费

生产进度协调会和周例会制度一、目的召开生产例会的目的是为了增强部门间信息沟通，检视各部门的工作进度，为了使例会做到程序化、制度化、规范化运作，特制订本制度。二、参会人员总经理或副总经理、各部门主要负责人、市场、采购、仓储、计划员。三、会议时间会议于每周五下午14点开始，需要调整的另行通知。四、规则1.会议由计划员组织召开并主持，记录会议内容，会后整理成会议纪要，周一下班前发给各部门负责人、副总经理、总经理。2.每个部门的周计划以电子档的方式发给计划员，截止日期为每周一下班前。计划员负责汇总和整理，形成部门工作周计划，周五召开例会时检视。3.会议形成的决定，各部门要坚决按时完成，实在有困难的，需要单独写报告，总经理批准后，再进行调整。4.参会人员必须在“签到表”签到，会上一律手机静音，特殊情况出去接打手机。五、会议内容1.各部门先简要总结本周重点工作的完成情况，并且开发部说明在研项目的实施进度，生产部说明在制订单的完成情况，质量部说明信息反馈处理单的情况。2.检视各部门上周工作计划的完成情况。3.各部门陈述在工作中遇到的问题和应对措施或改进建议，说明完成任务所需要的条件。4.对一些部门的意见能做出决定的，当场做出决定，不能做出决定的，另外开专题会议解决。第1页共10页5.布置下周重点工作，各部门再结合自身的工作和会议达成的意见，形成完整的下周工作计划。六、考核参照公司考核体系，纳入考核项。第二篇：晨会、周例会会议制度饭店例会管理制度一、会议目的：为规范酒店管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决酒店工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。二、会议时间：每周五上午08。50举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由人事行政部通知各参会人按时参加。三、会议地点：筹备临时综合办公室会议室四、会议主持人。周例会由总经理主持，根据总经理委托，其他参会人员可以主持会议。五、参会人员：总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员六、会议议程：1、通报会议参加人员情况；2、宣布会议纪律；3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况；4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为：工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部5、各部汇报后，总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。6、闭会。七、周例会各部门主要汇报内容：1、报告上周工作情况，安排下周主要工作计划，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见；2、总经理宣布各项决策和通知，布置工作任务。第2页共10页八、会议纪律：a.所有参会人员必须仪容仪表合格、着酒店发放工装参加晨会。b.凡因公事或者个人原因而无法参加例会者，须事先向总经理提出申请，得到同意，需授权部门第二负责人参加，部门不得缺席。例会参与者将录入会议纪要中。c.执行总经理因公事或其他原因不能主持例会的，需授权他人代为主持召开。被授权人将以公正、公平的原则主持会议并下达当日工作指令。d.例会参加人员不得无故缺席，对缺席者，将予以100元/次的处罚。e.迟到者进行50元/次的处罚。f.会议过程中，手机必须保持静音或振动状态，会议进行中不得接听电话，特殊情况须汇报总经理后方可至会议室门口接听，接听完毕后，立即回到会议中，如有违犯将给予罚款20元/次。g.会议过程中不得私下讨论问题，如需要讨论请在例会中提出并讨论。h.会议纪要由专人负责记录并整理，会后与各部门核对并跟进一周工作完成情况。i.汇报内容要求简明扼要，注意汇报时的语速适中，吐字清晰，汇报一律用普通话；j.严肃会议纪律，做到“不解释、不争辩、不描述”；k.本会议纪律要求适用于金鼎澳门国际饭店其他会议制度。九、会议注意事项：1、每周五例会中汇报的周工作总结和下周工作计划以《部门主管工作日志》的形式填写、汇报，要求汇报内容简要、明确；2、周例会由人事行政部负责记录并印发会议纪要，周五下午16：00前下发至各部门；3、各部门负责人应于第二天将会议精神在部门班前会或利用其它时间传达到每位员工，要求员工做好记录，人事...