学校资产物品管理制度资产物品管理制度地都一中地都一中资产物品管理制度为加强我校财产管理,明确经济责任,保证国有资产的安全完整、账实相符,防止资产流失,根据相关法规,结合我校实际情况,制定本制度:一、采购制度1、采购物品必须应用于学校需求,购物时注明名称、品种、规格、数量、用途
2、购物申请须登得校长和其他行政同意,有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名,并注明购物时间
3、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办理,手续完备后方能采购
二、验收入库制度1
财产管理员负责验收入库
验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册
会计入账联应及时交财务入账
文教局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐
入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物品,区别对待,妥善保管
根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教学所需物品要保证供应
学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况
三、造册登记制度1、学校所有物品的账册登记工作由财产管理员负责
2、财产管理员根据物品的归类及时记账,分别登记账册或实验(专用室)账册
及时登账,按月结账、对账
做到账实相符,账账相符
3、按时完成上级部门布置的各种报表
四、领用、借用及赔偿制度1、仓库存放物品,由财产管理员统一管理
第1页共2页2、领用办公用品,需办理领用手续
领用物品若有多余,须归还仓库
3、教学物品不能挪作他用
教学物品和器材专供本校教学使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借
出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单
出借的物品,由财产管理员按期收回,统一管理
人员调动一定要做好个人物品借用归还工作
归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行
赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款
五、财产报废制度