20XX年公司管理制度简化版第四章室内规范第一条办公室行政人员负责来访客人的接待、引见、服务和送别
第二条客人来访时应主动起身迎接
接待时要礼貌大方、热情周到
第三条第四条第五条第六条第七条第八条经过简单沟通后应及时告知相关人员具体接待
客人落座后,应主动递送茶水;客人离开时,应主动送别;客人离开后,应及时收拾整理
办公电话禁止长时间占用,禁止接打私人电话
办公用品要注意经常维护,尽量避免人为损坏
上班时间禁止上网私自聊天、打游戏、从事和工作无关的事情
禁止正常工作时间在办公大厅睡觉、大声喧哗、吵闹或大声播放音乐;禁止在办公室吸烟、喝酒、随地吐痰
办公场所人人都需保持个人工作区域整洁干净,不得随意丢放垃圾、污垢或碎屑
第十章档案管理第一条办公室具体负责档案管理
内容主要包括
规章制度、行政执第二条第三条第一条第二条第三条第四条行手续、会议笔记、人力资源资料、业务资料、工作报告、计划、客户资料、来函来文、合同、活动影像等各种书面和音像资料
档案管理要分门别类,统一存放,避免损坏和丢失
档案借阅应严格按照阅读权限和保密规定,未经副总第1页共2页经理同意不得随意向公司以外的人员借阅
阅读档案应抓紧时间,当天阅读当天交还保管
奖罚制度迟到、早退每次罚款10元
旷工半日罚款30元,旷工一日按其当月实际工资10%罚款
每月累计旷工三日或三次立即辞退并扣发当月全部工资
淡季时有星期天当月累计请假超过一日,停发请假期间基本工资并罚款50-100元
旺季时原则上不允许请假,并取消星期天,有特殊情况需报领导批准,当月累计请假超过两天,停发请假期间基本工资并罚款50-100元
第五条违反本制度中其它任意一项规定,每次至少罚款10元
因违第六条第七条反制度造成个人和公司利益损害的应承担全部责任
处罚由办公室开罚单并在当月工资内扣除
公司对当月无请假、无迟到、无早退的员工每月奖励30元
定期对优秀和