账销案存资产管理制度皖国资评价函〔2008〕492号关于加强省属企业账销案存资产管理工作的通知各省属企业:我委近期对省属企业账销案存资产管理情况进行了专项检查,发现除少数企业能够按照规定,组织开展账销案存资产管理工作并取得一定成效外,多数企业存在着重视程度不够、制度缺失、管理不力、清理追索不积极、监控不到位等问题
为贯彻落实《XX省省属企业账销案存资产管理工作规则》,规范企业账销案存资产管理,防止国有资产流失,现就加强省属企业账销案存资产管理工作通知如下:一、提高认识,增强做好账销案存资产管理工作的责任感账销案存资产作为企业尚未形成最终事实损失的资产,是企业资产的组成部分之一
加强账销案存资产管理,对于企业建立和完善内部控制制度,避免事实损失,防止国有资产流失具有十分重要的意义
因此,各省属企业要务必引起足够重视,进一步提高对账销案存资产管理工作的认识,增强工作责任感,采取切—1—实有效措施,防范和减少账销案存资产的事实损失
二、建立和完善制度,确保账销案存资产管理工作有章可循(一)建立账销案存资产登记备案制度
各省属企业对于清产核资、年终清查出来的各项资产损失要进行认真甄别分类,对于符合账销案存资产专项管理的债权性、股权性及实物类资产,应当登记造册,设立备查账,确保有据可查,资产损失可追溯
(二)规范账销案存资产销案程序
一是要建立健全账销案存资产销案管理的内部控制制度,明确审批工作程序,划定内部核准权限
二是建立和完善销案程序
在内部相关部门提出销案报告后,要组织审计、监察、法律、财务等部门对销案报告和销案依据进行审查和复核,经企业决策机构或上级单位核准同意并由企业负责人、主管财务负责人签字确认后,才能进行账销案存资产的销案
三是应对销案资产的基本情况、清理追索情况、销案依据、销案程序以及损失原因及责任追究情况建立专门档案管理制度,以备后查
(三)建立和完善账销案存资产