督导部职责范围行政部职责范围部门名称:行政办公室部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作管理权限:受总经办委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;主要职能:1.服从总经办的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向总经办负责2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;4.负责公司文件、资料的收发存;5.做好档案的保管和利用工作,;6.负责各类文件立卷、归档工作;7.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;8.负责对公司文印工作的管理;9.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;10.负责日常接待工作;11.组织安排公司重要会议、活动,做好会议记录和整理会议纪要;12.负责公司保密工作、法律事务,监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;13.公司办公设备、设施的管理,包括办公用品的采购、发放、使用登记、办公设备的保管、维护管理工作;14.公司日常行政管理、协助总经理助理处理日常工作;15.完成公司领导临时交办的其他有关工作;