办公室工作制度办公室管理制度院学生会办公室是学生会办公和处理日常事务的场所,是展示学院学生会干部谈吐举止、文化修养等综合素质的重要窗口,为充分发挥办公室职能,加强学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,特制定本制度所:1、学生会办公室主要由办公室人员负责管理,监督并执行值班考勤制度
2、任何部门不得在办公室内开展非工作性活动,维护办公室的严密性和纪律性
3、爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用物品后必须做好整理和清洁工作
4、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公,不在办公室内吸烟、喝酒,不在办公室表现不文明举止
5、节约用电,注意安全,最后离开的同学要注意关灯,关窗,锁门等
6、各部门需要使用办公室用品时,应由部门负责人提出申请,并由借出部门负责人签字领取,使用结束后要及时归还,否则将予以同等价格赔偿
办公室人员做好物品借、还记录工作
7、各部门在办公室办公、活动期间,应对办公室负责,爱护公共措施,一旦损坏,由当事人负责赔偿
8、办公室实行义务值班值勤制,有办公室部事先安排;非特殊情况下值班人员不得缺席,事后请假无效
9、除副部以上级干部及主要负责人外,其他外来人员不得使用办公室电脑或翻看各部门档案,资料等
(经所属部室负责人批准除外,但必须有负责人签字证明)10、办公室钥匙由专人负责,任何人不得私配,违者没收并给予相应处分
办公室钥匙管理办法1、办公室钥匙由主席团成员与办公室主任各执一把
2、办公室值班钥匙由值班人员随身携带,换班时做好钥匙的转交工作,保障下一班值班人员的正常工作
3、各部门在非例会时间如需借用办公室召开部门会议,在召开会议前必须向办公室提出申请,由办公室人员予以协调安排,钥匙在用完后必须立即归还
钥匙借用期间不得转借他人,也不得私自配设
如有发现将严肃处理
4、钥匙在借用期间,如有丢失