案例1:审核员在长江宾馆客房部,发现了正在现场使用的第一版和第二版两种不同版本的《客房服务控制程序》文件
案例分析:不符合标准“4
3文件控制”的d)、g)条款
原因:d)确保在使用处可获得适用文件的有关版本;g)防止作废文件的非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,对这些文件进行适当的标识
案例2:审核员在办公室看见“公司管理文件汇编”中的文件均为第二版,查阅受控文件清单上登记有8份文件是第三版
办公室文件管理员说:“这8份文件都是今年7月份修改后换版的,已经发放到有关部门使用,“公司管理文件汇编”只是我们部门存档用的,换不换没有关系
”案例分析:不符合标准“4
3文件控制”的c)条款
原因:c)确保文件的更改和现行修订状态得到识别
案例3:在对某公司进行审核时,发现有一份外来文件《中国羽绒与利用》在检验科现场使用,但在“外来文件清单”上却无此文件登记记录
案例分析:不符合标准“4
3文件控制”的f)条款
原因:f)确保外来文件得到识别,并控制其分发
案例1:一位仓库保管员说,他不清楚公司的质量方针内容是什么,他认为仓库保管员只要按规定做好自己的本职工作就行了
案例分析:不符合标准“5
3质量方针”条款
3质量方针中,最高管理者应确保质量方针:d)在组织内得到沟通和理解;全体员工都要知道和理解
案例2:某商场的质量方针是:“顾客第一、质量第一”
案例分析:该组织的方针过于简单,没有体现组织的宗旨,对满足要求的承诺过于简单,仅对满足顾客要求和产品质量提出要求,没有满足法律法规的承诺,没有持续改进的承诺等,因此不符合标准“5
3质量方针”的规定
案例:公司为了适应市场竞争需要,半年前成立了公关部
但是对公关部的职责范围一直与办公室工作有部分交叉
为此双方在工作上发生不少矛盾,使问题至今尚未解决
案例分析:不符合标准“5
2质量管理体系策划”的规定