但从古代中国开始,掌柜就对账房先生给予了足够多的关注甚至是监视,毕竟财务情况是关系到企业发展的重要情况
现代企业也是同理
在手写账本的时代,一旦有人想要弄虚作假、涂改账本以谋私利时总会留下一些痕迹,日后查证时也很明显
但是一旦进入到企业会计信息化时代,这一方面就变得艰难了起来
计算机有自己的运行模式,只要掌握了这种运行模式,无论是谁来操作都可以得到自己想要的结果,甚至还能够轻易的抹去操作的痕迹,这就让事后查证变得艰难了起来,从这个角度来讲,或许有些管理层认为企业会计信息化并不是一个好主意
并且相比于传统的手写账本,企业会计信息化要求企业把财务信息全部存储于计算机或者存储设备中,相比于账本这些电子设备的稳定性更难得到保证也更容易出现问题,让人不免担心
企业信息化与会计信息化不能有机结合互联网时代,众多企业都尝到了联合的好处,也越来越注意对外的合作方面
但是对于企业内部,大多数企业仍是秉持着企业信息化与会计信息化分离的想法,普遍认为业务部门与生产部门应该联合已达到更高效的工作效率,却忽视了会计信息化对此的影响
新时代背景下的企业会计信息化并不是单纯的为会计部门配备计算机以及专业的财务软件,而是要求全企业的办公系统能够有机结合以实现物流、信息流、资金流的统一性
在这种情况下,无论是横向上与业务部门、生产部门的结算还是纵向上与银行、审计部门的信息共享,够能够变得实时而高效,这才是追求企业会计信息化的关键所在
对传统企业授权模式的挑战中国一直是一个讲究上行下效的国家,在传统财务模式中,一直是通过签字或者盖章来完成对于财务命令的下达,但是在企业会计信息化模式中,这种财务命令就会转变为口令授权,而且不限制于专人身份,只要掌握口令就能够直接进入财务数据库完成操作,这无形中增加了财务数据被盗取、被修改的风险
而且一旦出现问题需要追究责任时,不再有签字或者盖章就很难追究到具体操作人