饭店服务,尤其在前厅服务过程中,员工同客人之间的沟通既有面对面的语言沟通,也有正规的书面文字沟通
不同的沟通方式对所使用的服务用语有着不同的规范和要求
前厅部员工在同客人进行直接口语交流时,要注意服务用语的礼貌性、目的性和规范性
(一)礼貌性对客服务用语首先应该是礼貌的语言,能够有效地传递前厅服务人员对客人的良好愿望,使客人得到高度的心理满足
为了使客人充分体会到服务用语的礼貌,还需注意服务过程中的“肢体语言”和沟通过程中的表情和语气
在直接面对客人时,员工应保持:(1)优雅的仪态
(2)饱满的精神状态
(3)真诚亲切的微笑
(4)友好的态度(5)目光的交流(6)表情要专著(7)语速要适中(8)吐字要清楚(9)语气要柔和(10)音量要适度(二)目的性语言是沟通的手段
言之无物,再礼貌的语言也无法保证有效完成对客服务
因此在前厅服务过程中,在保证服务用语的礼貌性的同时,还一定要注意语言目的性
用简练、礼貌的服务用语清楚明确地表达自己的意图,确保客人能够理解并予以合作
(三)规范性在保证服务用语的礼貌性和目的性的同时,还要注意语言的规范性
语言既不能过分随意和口语化,也不能过分正规和书面化
过分口语化和随意的语言会使客人感觉没有得到足够的尊重,而过分书面化的语言又会使人觉得做作
(一)熟记客人姓名,正确使用称谓语(二)根据不同情况,运用不同语气(三)“相互作用分析”理论及其应用心理学家认为,每个人的人格都有“父母自我”、“成人自我”和“儿童自我”三种不同的自我状态,在不同的外部环境作用下,会选择不同的自我状态进行人际沟通
在饭店对客服务过程中,理解客人在不同自我状态下的行为方式,采用相应的自我状态同客人进行交流,会产生不同的结果
(一)称谓语(Titles)(二)问候语(Greetings)(三)欢迎语(Welcoming)(四)征询语(I