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第六章领导-沟通2VIP专享VIP免费

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第二节沟通的障碍及其克服一、有效沟通的障碍有效沟通是指传递和交流信息的可靠性和准确性高,它表明了组织对内外噪音的抗干扰能力和组织的智能(OrganizationalIntelligence)有关。沟通的有效性越明显,说明组织智能越高。1.个人因素a.有选择地接受:是指人们拒绝或片面接受与其期望不一致的信息。b.沟通技巧的差异。2.人际因素a.沟通双方的诚意和相互信任程度。b.信息来源的可靠度。c.沟通双方的相似程度。3.结构因素a.地位差别:地位的高低对沟通的方向和频率有很大的影响,地位悬殊越大,信息趋向于从地位高向地位低流动。b.信息传递链:信息通过的等级越多,到达目的的时间也越长,信息失真越大。c.团体规模d.空间约束4.技术因素语言:准确的字、词含义非语言暗示:符号、信息、肢体语言媒介的有效性:沟通工具信息过量:在大量的信息中提供有效、实用的信息二、有效沟通的实现1.明了沟通的重要性,正确对待沟通。2.培养“听”的艺术。3.创造一个相互信任、有利于沟通的小环境。4.缩短信息传递链5.建立特别委员会,定期加强上下级的沟通。6.非管理工作组。7.加强平行沟通,促进横向交流。人际沟通十大技巧•1、记住别人的名字•记住别人的名字,是你走近他们的钥匙。•想一想你大概认识多少人,你能叫出多少人的名字,每星期需要花多少时间去建立你的人际关系,要定时、定期、定点地去建立。•2、时常微笑•“微笑是疲倦者的休息,沮丧者的白天,悲伤者的阳光,大自然的最佳营养。”•德国著名生理学家隆涅在一个颁奖大会上发表演说:“……我的研究表明,一个人皱一下眉头需要牵动30块肌肉,但笑一下只需牵动13块肌肉,可见笑一下所消耗的能量要比皱一下眉头省得多……”•3、学会聆听•“我不同意你的意见,但我誓死捍卫你说话的权利。”•了解顾客的心理需要倾听,了解上司意图需要倾听,了解下属的想法需要倾听。自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵.也就是让我们多听少说------苏格拉底•曾经有个小国的人到中国来,进贡了三个一模一样的金人,把皇帝高兴坏了。可是这小国的人不厚道,同时出一道题目:这三个金人哪个最有价值?皇帝想了许多办法,请来珠宝匠检查,称重量,看做工,都是一模一样的。•怎么办?使者还等着回去汇报呢。泱泱大国,不会连这个小事都不懂吧?最后,有一位退位的老大臣说他有办法。皇帝将使者请到大殿,老臣胸有成足地拿着三根稻草,插入第一个金人的耳朵里,这稻草从另一边耳朵出来了。第二个金人的稻草从嘴巴里直接掉出来,而第三个金人,稻草进去后掉进了肚子,什么响动也没有。老臣说:第三个金人最有价值!使者默默无语,答案正确。最有价值的人,不一定是最能说的人。老天给我们两只耳朵一个嘴巴,本来就是让我们多听少说的。善于倾听,才是成熟的人最基本的素质。聆听的类型1.听而不闻:根本没有真正在听.2.假装聆听:用适当的是和嗯表示好象在听.3.选择聆听:只听到谈话的某一部分.你会听吗?聆听的类型4.注意聆听:将注意力集中在谈话上.5.带着理解去聆听:用耳,眼睛和心灵去听,听取话中的感受,含义和行为.这并不意味着你同意别人的观点,而意味着你完全理解和重视此人的感受,意思和信仰.为拯救乘客而跳伞•美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当什么呀?”小朋友天真地回答:“我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空燃料不足,所有的引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑得东倒西歪时,林科莱特继续注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。•没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使林克莱特发觉这孩子的悲悯之情远非笔墨所能形容。于是林克莱特问他为什么要这么做。小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃料,我还要回来!”•启示:倾听时,我们不要先入为主,戴着有色眼镜看人,既要注意其语言信息,也要关注其非语言信息,学会理解他人。“听”的艺术要:不要:1.表现出兴趣2.全神贯注3.该沉默时必须沉默4.选择安静的地方5.留适当的时间用于辩论6....

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