简报的写作方法一、什么是简报？简报是工作情况简要报告的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位用来汇报工作,反映情况、交流经验、沟通信息的一种应用文体。简报应用十分广泛，是各单位、各部门收集信息，交流经验，汇报工作，反映情况的重要手段。简报这种文体源于建国初期。1955年6月9日，国务院《关于所属各部门工作报告制度的规定》中，要求〃各办、外交、计委、建委、民委、侨委，每两周向总理写一次工作简报，明白扼要地报告所掌管范围内重大问题的处理、工作中的重要情况和经验。〃这充分说明简报的重要性。从此，简报在全国范围内被普遍使用。简报不是正式公文，其汇报工作的作用，不能代替公文的〃报告〃。下级机关需要向上级机关报告的重要工作事项和情况，应当使用公文的〃报告〃。上级机关对下级机关的简报，可以不表态,只作情况了解。需要表态的，可作出指示性意见。二、简报的特点主要有四点：（―）简。简报的名称已说明它的形式要求简短、明了，所以有人称简报为“千字文”或机关工作的〃轻骑兵”，阅读时间一般以在十分钟内为宜。文字要平实无华，不搞艺术描写，理论阐述，感情抒发，只将〃怎么回事”写清即可。（二）新。应写新情况，新问题，新经验，新动向。如果简报只是反映人们早已知道的东西，就失去了简报的作用和意义。（三）准。即准确无误地反映情况。一是要抓准问题，选择确有价值的、值得重视的情况进行反映；二是材料准确可靠，防止主观臆断或断章取义，失去真实性；三是语言文字要准确，不能似是而非，产生歧义。（四）快。撰稿要快，传递迅速，不能拖拉。如果时过境迁，就可能失去意义，有的还会误时误事。三、简报的种类由于简报的使用范围广泛，分类相应繁杂。简报报头名称没有固定的标识，例如有的称：〃简报〃、“简讯”、〃工作简报”、〃情况反映”、〃情况简报”、〃经验交流”、〃动态〃、“内部参考〃、“工作动态”、〃工作通报”、〃信息交流〃等等。无论报头的名称叫什么,它们均属于简报。—般来说，简报可按以下4条原则划分（从不同角度有多种分法）：（―）按日期分，有：定期和不定期简报。按期向上级机关和有关单位发送常规工作的简报，属定期简报。为配合某一中心工作、重要活动或发生重大事项、突发性事件而写成的没有固定时间的简报，属不定期简报。（二）按内容分，有：综合性和专题性简报。综合性简报,如〃财贸信息〃，定期综合报告商店、市场、消费、价格等方面的情况和信息。专题性简报，即报告某一项工作或专门事项的简报。如重要活动、事件或专门工作等。（三）按保密程度分，有：密级简报和无密级简报。密级简报阅读范围小。密级越高，阅读范围越小，如：内参性简报。因此必须高度重视简报的安全管理。无密级简报阅读范围大。这类简报虽然无密级，但不等于无密可保，也只能在一定的范围内阅读。（四）会议简报。召开重要会议，一般都要出简报，由大会秘书处或会务组组织编发。简报格式的结构分为报头、主体、报尾三大部分。（―）报头。主要由四部分组成：1简报名称。置于首页上端正中，字体及大小根据需要自定，习惯套红。2、期数。一般以年度为单位编制的简报顺序号，如：第X期，置于简报名称正下方。特殊的，可列为增刊，单独编号。3、编印单位。排列在红色反线上方左空一字。如：XX市XX局办公室编印。4、印发日期。排列在红色反线上方右空一字。如：2005年X月X日。如属密级简报，要在报头的左上角用3号黑体字标注秘密等级，同时在报头右上角编制份号。（二）主体。由简报的标题和正文两部分组成，是简报最主要的部分。如属转发性简报，要在标题上方加〃按语〃。按语要文笔简洁，切中主题，不可泛泛而论。（三）报尾。标识发送机关名称。如〃送：XXX、XXX。（也可用‘报：送：发：’）”。发送机关名称上下各置一条反线。下反线右端下方使用圆括号注明该简报的份数。简报文面样式：N906情况简报室编印2005年X月X日XX市XX局办公（正文）。发：(共印XX份)五、简报的撰写(—)标题。—般地讲，一篇文章或一份简报都应该有标题。从文章方面来说，有〃题好一半文”之说，有的还把标题称为文章的〃眼睛”。可见文章或简报...
