1/11工程管理中心资料管理金螳螂竣工资料归档整理规范2/11一、总则二、基本规定三、竣工资料的质量四、竣工资料的组卷五、竣工资料的限期规定六、竣工资料的奖惩措施目录3/11•1
1为统一公司竣工资料的验收标准,建立完整、准确、系统的竣工资料档案,特制定本规范
2本规范原则上适用于公司范围内所有竣工资料的编制、验收及报送工作
3竣工档案的编制除应符合本规范外,尚应符合国家现行有关标准的规定
一、总则4/11•2
1竣工资料必须真实地反映项目施工全过程,并应按工程项目程序进行收集、整理、编制,达到完整、准确、系统的要求
2分公司应对竣工档案的数量、内容、质量、移交时间和逾期责任等提出明确要求
3每个项目应提交一套纸质竣工档案于总公司归档,其中一级存档资料归放装饰本部资料室,存档资料为1-6册竣工资料,存档目录;二级资料存档归各施工分公司负责,存放在各分公司资料室,存档资料为“内审归档资料”、“仓库归档资料”,“施工、竣工图”等,存档资料目录(详见附件二);内审、仓库资料格式表单(附件三);此套竣工资料中归档的工程文件和图纸应使用原件,上述存档资料在工程完工后30日内必须按附件要求完整、有效移交至一级、二级平台存档二、基本规定5/11•2
4向一、二级平台归档的竣工资料,表式和装具必须符合本规范的规定,填写时应用黑色墨水书写或打印
5提交竣工资料的同时要求应报送项目影像和电子档案资料:由一张光盘和冲洗好的10张彩色现场效果照片组成
6项目影像电子档案资料应与相应的纸质资料同时归档
7项目电子档案的存储载体应为一次性写入光盘
二、基本规定6/11工程管理中心文件文件密级:内部公开第一册:施工、技术管理文件目录序号记录编号记录名称页码备注1TJ1
1工程概况0012TJ1
2工程项目施工管理人员名单3各岗位人员资格证书4特殊工种报审5项目经