2021/7/131第2章国家行政机关公文(上)第一节公文的格式和行文规则第二节命令(令)第三节决定第四节公告第五节通告第六节通知第七节通报2021/7/132公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中,为行使法定职权而制作的文件
它能够跨越时间、空间的限制,有效地传递公务活动所需要的信息
2021/7/133一、什么是公文《国家行政机关公文处理办法》中指出:“行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具
”第一节公文的格式和行文规则2021/7/134二、公文格式公文有自己特定的格式
它主要是指公文的结构,即公文的组织构造(体式、内容、格式)
公文结构具有规范性和相对确定性,国家对公文的基本构成提出了规范性的要求
2021/7/1351
文头(1)文头,即文件头的简称
(2)发文编号
(3)紧急程度
(4)秘密等级
2021/7/1362
公文的标题每份公文都要有标题,它关系到一篇公文的精神格调和色彩
2021/7/1373
主送单位主送指行文的主要对象
一般放在标题之下,正文之上,顶格书写,后面用冒号(:)
2021/7/1384
正文正文是公文的主体,要求文字准确、简练、逻辑严密,标点符号正确
一般是一事一文
2021/7/1395
签署、日期在公文的最后署上发文单位的名称并签上发文日期
有些法规性文件写在标题下面
日期必须写全,不得省略任何一项
2021/7/13106
印章或签署公文的印章简称“公章”,它是机关权力的印信,一般位置应“骑(齐)年盖月”
2021/7/13117
附件及其他标记附件是指附属于公文正件的其他材料
其本身原是相对独立的,一旦被某公文作为附件后,就成为该公文的组成部分
2021/7/13128
注释注释就是对正文有关名称术语及有关事项的注解和说