下载后可任意编辑船管部行政主管岗位任务说明书1下载后可任意编辑船管部行政主管岗位任务说明书编号: ___YD / CG /0 11 拟 制: _____________核准: _____________生效日期: _____________一、 基本资料部门名称船管部岗位名称行政主管直接上级经理/副经理所辖人员二、 工作说明1、 主要职责1、 负责处理部门内部行政事务
2、 负责安排船舶检验
3、 负责船舶证书的管理工作
2、 主要工作内容1、 协助经理制定本部门工作计划; 负责制定本部门行政管理工作计划, 经审批后实施
2、 熟悉已颁布的适用的船舶检验规程和条例, 掌握船舶检验最新要求; 负责收集、 整理船检的相关信息和资料
3、 及时检查船舶检验状态, 在各类检验到期前及时与机务管理人员等有关人员进行协商, 选择合适的地点、 时间安排检验, 并通知船长等有关人员, 做好船检准备
4、 负责与船级社和验船师联系, 保证船舶能如期检验, 并跟踪检验结果, 领取有效证书
5、 熟悉船旗国政府关于船舶注册、 登记的规程和条例, 负责船舶国籍证书的申领、 换发等工作
6、 负责船舶技术证书的申领、 收集、 整理、 登记和保管等管理工作, 及时协助船舶申请办理各种技术证书
7、 负责订购、 管理相关的船舶科技业务书刊; 负责船舶技术资料的收集、 整理和立卷
8、 负责船舶各类费用账单的收集、 核对、 整理、 登记与统计分析, 负责船舶修理、 供应等费用的汇付、 对帐和费用立档工作
9、 负责部门内各类信函、 电文的收发; 负责部门会议资料的准备和会议记录等; 负责相关文件的收发和相关台帐、 档案的立卷、 归档和管理工作
10、 负责部门文件的起草、 打印、 发放和管理
11、 负责部门办公设施和设备的登记、 造册、 管理和维护工作
12、 负责部门内务卫生的管理工作13、 负责部门
