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船管部行政主管岗位任务说明书模板

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下载后可任意编辑船管部行政主管岗位任务说明书1下载后可任意编辑船管部行政主管岗位任务说明书编号: ___YD / CG /0 11 拟 制: _____________核准: _____________生效日期: _____________一、 基本资料部门名称船管部岗位名称行政主管直接上级经理/副经理所辖人员二、 工作说明1、 主要职责1、 负责处理部门内部行政事务。2、 负责安排船舶检验。3、 负责船舶证书的管理工作。2、 主要工作内容1、 协助经理制定本部门工作计划; 负责制定本部门行政管理工作计划, 经审批后实施。2、 熟悉已颁布的适用的船舶检验规程和条例, 掌握船舶检验最新要求; 负责收集、 整理船检的相关信息和资料。3、 及时检查船舶检验状态, 在各类检验到期前及时与机务管理人员等有关人员进行协商, 选择合适的地点、 时间安排检验, 并通知船长等有关人员, 做好船检准备。4、 负责与船级社和验船师联系, 保证船舶能如期检验, 并跟踪检验结果, 领取有效证书。5、 熟悉船旗国政府关于船舶注册、 登记的规程和条例, 负责船舶国籍证书的申领、 换发等工作。6、 负责船舶技术证书的申领、 收集、 整理、 登记和保管等管理工作, 及时协助船舶申请办理各种技术证书。7、 负责订购、 管理相关的船舶科技业务书刊; 负责船舶技术资料的收集、 整理和立卷。8、 负责船舶各类费用账单的收集、 核对、 整理、 登记与统计分析, 负责船舶修理、 供应等费用的汇付、 对帐和费用立档工作。9、 负责部门内各类信函、 电文的收发; 负责部门会议资料的准备和会议记录等; 负责相关文件的收发和相关台帐、 档案的立卷、 归档和管理工作。10、 负责部门文件的起草、 打印、 发放和管理。11、 负责部门办公设施和设备的登记、 造册、 管理和维护工作。12、 负责部门内务卫生的管理工作13、 负责部门各种办公用品的申领、 发放。14、 负责本部门与公司内、 外的联系和协调。15、 协调与本部门同事以及其它部室的同事之间的关系。16、 完成经理布置的其它工作, 并及时向经理汇报工作。2下载后可任意编辑3、 主要工作要求1、 船舶检验1.1 收集、 整理船检的相关信息和资料, 做到及时、 全面, 熟悉已颁布的适用的船舶检验规程和条例, 掌握船舶检验最新要求; 熟悉船旗国政府关于船舶注册、 登记的规程和条理。1.2 及时提醒机务总管关于相关船舶证书的到期日、 检验期限和检验要求, 以保证船舶证书得到及时的签发或...

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