XX 公司呼叫中心基本话术 第一部分: 问候语: 为了提高语音服务的亲切度,我们需要做到: 早上(8:30-12:00)时在欢迎语前加“上午好
”; 下午(12:00-17:00)时在欢迎语前加“下午好”; 晚上(17:00-21:00)时在欢迎语前加“晚上好”
示范:下午好,XX 公司很高兴为您服务
1、无声电话问候语: √ 咨询顾问:“上午好,XX 公司很高兴为您服务
”(第一次),稍停5 秒还是无声,再次重复一次开头语:“上午好,XX 公司很高兴为您服务
”(第二次),再稍停5秒,对方无反应,则说:“非常抱歉,您的电话没有声音,请您换一部电话再打来,再见
”(第三次),再稍停5 秒,如客户仍无反应,则可以挂机
(注意:无声电话一定要做到按上述要求重复三次开头语) × 不可以说:“喂,说话呀
再不说话我就挂机了啊
” × 严禁未做到重复三次就挂线
2、重要节日问候语: 如国家法定假日:元旦、春节、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等
√ 元旦、春节,统一使用开头语为:“新年好
XX 公司很高兴为您服务
” √ 中秋节,统一使用开头语为:“中秋快乐
XX 公司很高兴为您服务
” √ 国庆节,统一使用开头语为:“国庆快乐
XX 公司很高兴为您服务
” (说明:节日开头语具体使用时间统一以每次节日通知为准
) 结束语: 标准结束语:请问还有什么可以帮您吗
如有:继续为学生咨询;如没有:感谢您的来电,再见
并尽量等候客户先挂机
√ 对于客户投诉,在受理结束时,咨询顾问应说:“很抱歉,XX 先生小姐,感谢您反映的意见,我会尽快向上级部门反映,并在**小时内,给您明确的答复,您看这样可以吗
客户同意:感谢您的来电,再见
客户不同意:继续解决问题
通话结束前,应询问客户是否还有其它方面的咨询: √ 咨询顾问:“请问还有什么可以帮您
”在确认客户没