别再为年终工作总结发愁了 别再为年终工作总结发愁了 分割时间段,去除总结恐惊症 写总结总是让人头疼,这样的埋怨时常在我们耳边响起:有啥好总结的呢
每天 7 点起床,8 点上车,9 点刷卡,干活,吃饭,干活,下班
每天如此,不是吗
是的,假如把每一天的工作归结为时间上的累加和重复,那么总结必定会失去其意义
不过真若如此,想必我们工作多久也不会有丁点进步和教训,工作中的得失也一并忽视了
所以事实上并非无可总结,也不是总结太难,而是我们太懒
我们对写总结的恐惊,来源于我们对反思和回顾的怠慢
一年的时间,交给一两个小时去总结,当然无从下手
可假如我们在时间轴上标注出一些节点,然后依次记录下当时的收获和成果,总结就会有的放矢,你的问题也会得到梳理和明确
因此,擅长做每一天、每一月、每一段时间的小结,是做好年终总结的前提
我们可以跨界地借鉴一下柳比歇夫的时间管理方法: 1、记录
制作工作记实表,真实精确地反映每段工作所耗费的时长,这一点可以借助很多时间管理软件进行,用很短的语句来描述即可; 2、统计
每填完一个时间区段后,对时间耗费状况进行分类统计,用去的时间,应当同从事的工作相称
看看每一部分工作的时间比例有多大; 3、分析
单纯地排列自己的工作,只能让总结成为一篇枯燥的流水账,发觉问题,还要不流于问题的现象
这需要对比工作效果,进行分析,包括本钱与产出、时间耗费的状况,找出造成低效的因素; 4、反馈
依据分析结果制订消退阻碍因素的打算,并反馈于下一时段
连续、密集记录的要义在于如下几个方面: 1、保持记录的真实性、精确性
真实是指工作现场的记录,而不是补记的
精确是要求记录的误差不大于 15 分钟,否则记录就无使用价值; 2、切记
不要信任记忆的估算,人对时间这种抽象物质的记忆是格外不行靠的 3、选择的时间记录区段要有代表性; 4、准时调整时间、精力的支配打算