中文文献分类编目工作细则 本细则包括如下两部分内容:分编工作程序;分类表的使用说明和索书号补充规定;第一部分:分编工作程序 一、图书分编 中文图书分编共六道工序,依次为:交接验收—分类—编目-加工、整理—典藏-管理和维护公务目录
(一)交接验收:从验收登录室接过图书,验收签字后将种子书抽出
(二)分类: 1、查重:图书进行分类以前,为了防止同书异号,首先进行查重,确定是初本还是复本
凡书名、责任者、版本、稽核、附注、提要、排检项完全相同者属于复本,否则即为初本
如系复本书则把索书号抄在封底的左上角,在封底中上部记上”已编”;同时,将验收岗给的流水号用铅笔登在公务分类目录卡索书号下方(分配给各系部的图书将流水号写在种子书封底外面),或记录在机读目录相关数据的 905 馆藏信息字段内
2、标引分类号:依据《中国图书馆图书分类法》和本馆补充规定对 CN-MARC 源数据库无数据的图书标引分类号,原则上取到《中图法》给的最后一级
(三)编目: 1、依据《中国机读目录通讯格式》(CN-MARC)、《中国机读目录格式使用手册》(ISBN-80039—990-7)和《中华人民共和国国家标准:文献著录总则》(GB3792
1—83)、《普通图书著录规则》GB3792
2-85)著录
非印刷型文献根据《非书资料著录规则》(GB3792
4-85)著录
2、应在 905 馆藏信息字段内输入登录号、典藏代码、索书号、复本数等馆规定必须输入的信息
3、利用在版编目信息时应注意校对分类号
如对方所给分类号有误应纠正;如对方所给分类号与本馆分类补充规定有关规定不一致,应以本馆分类补充规定有关规定为准
4、分类须作"参见"、”互见”的图书,编目时应在690字段反映
(四)加工、整理、打印: 1、据种子书查找同一种书; 2、根据主管馆长规定的数量打印款目卡片、跟书卡和书标; 3、粘贴书袋、