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新员工入职引导及融入管理办法

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新员工入职引导及融入管理办法为更好地实现公司人才培育机制,为新员工在半年“融入期”制造一个良好的学习沟通平台,尽快了解公司管理法律规范,明确工作职责与任务目标,使其更快适应环境,提高工作效率,特制定本规定。一、适用范围(一)适用于公司所有新入职处于试用期的新员工;(二)适用于各部门\项目所有调(转)岗任职三个月内员工。二、职责定位人力资源部及用人部门负责人(责任人)、引导人有责任帮助新员工尽快熟悉工作环境 ,适应新工作要求.新员工引导原则上强调四个关键环节的实施与控制,即入职前准备、入职后引导、各节点跟进、入职三个月融入的管理与控制.(一)入职接洽人:由人力资源部担当,负责办理新员工的入职手续,并组织完成新员工\新调职人员三个月内的引导融入;(二)入职引导人:实行新员工引导人制,由部门负责人指派本部门有引导能力的人员担当,负责引导新员工了解部门工作环境、岗位职责、制度流程、工作对接、签订试用期工作计划书并负责对考核结果跟踪,帮助其在融入期尽快适应岗位角色,发挥优势;(三)入职责任人:由部门负责人担当,全面负责新员工\新调职人员的工作能力和与公司融入度的提升辅导。(四)融入期为三个月,融入期被评定为可培育的核心人员,将根据公司进展要求进入人才培育机制。三、新员工融入引导流程(管理层员工)范围节点人力资源部用人部门(引导人、责任人)管理层员工︹经理及总监级︺入职准备向候选人发通知入职启动 OA 新员工入职引导表办理流程准备入职资料,通知用人部门由责任人确认新员工引导人,明确新员工岗位职责准备办公座位、用品、资料入职第 1日办理入职手续(入职登记、劳动合同、员工手册、保密协议、职务说明书等)OA 发布“新员工入职"信息介绍办公区分布、人员情况确认开通企业 OA 账户,部门内部通知新员工入职并准备接洽新员工入职培训(企业文化、员工手册等)人力部沟通当天培训收获,介绍项目\部门情况,人员架构,相关内部协作部门入职第 2日人力资源部在总部组织协调项目/部门管理人员沟通会,由新进员工的直接上级、下级、责任人、引导人共同参加,针对项目\部门进展情况、团队成员情况、核心培育情况、人员分工职责、近期工作目标要求等,做深化沟通,依据入职后主要工作计划,制定《工作计划书》欢迎新员工并完成入职接洽工作,介绍团队架构、核心成员、人员分工职责、近期工作目标要求及内外部对接部门\人员情况.以上内容沟通完成后,新员工正式到职所在项目/部门...

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