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物业管理实务案例分析题

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物业管理实务案例分析题第一章 物业服务企业设立和组织机构1、你是一个职业经理,负责组建一个准备接管 30 万㎡的商品房(中等偏高端)居住小区的物业服务公司。按 1 上级领导的要求:成立之初的组织机构设置要考虑公司的进展要求,要贯标(ISO9000)。请说明:(1)影响物业服务企业组织机构设置的主要因素是什么?(2)按直线职能制组织形式思路,设立公司职能部门,并确定各部门的职责。(3)直线职能制的主要优缺点。【答案】(1)主要因素有企业战略因素;外部环境因素;技术因素;组织规模和所处阶段。 (2)应设立的职能部门及职责如下:① 总经理室:一般设总经理和若干副总经理及“三师”(总会计师、总经济师、总工程师等),部分企业还设有总经理助理,他们共同构成企业的决策层,对企业的重大问题作出决策。人力资源部:制订企业各项人力资源管理制度,编制人力资源进展和培训计划,优化人力资源结构和人力资源配置,设计实施薪酬管理方案,完成人员的招募、任免、调配、奖惩、考核、培训、解聘、辞退等工作。② 行政管理部:编制实施日常行政管理,企业文化建设,品牌管理和信息化建设规划和预算,建立相关规章制度,管理标准和工作标准,完成企业日常行政管理、企业文化和社区文件建设、品牌策划、后勤保障、内部信息管理、信息化建设、对外事务的联络等工作。③ 财务部:坚持原则,遵守财经纪律,执行财务规章制度,编制财务计划,做好核算、成本控制、预算和决策管理、财务分析和财务管理等工作,督促检查各项目的财务收支情况监督资金和资产安全运作,增收节支,定期向总经理汇报财务收支情况。④ 品质管理部:企业质量管理体系运行和维护,各物业项目服务品质监督,客户满意度评价监督,管理评审,协助新物业项目建立质量管理体系,外部质量审核协调,内部服务品质审核的组织协调,客户服务监督管理,客户关系管理,客户投诉处理,客户满意度评价等。⑤ 市场拓展部:物业管理市场的调查讨论,物业管理市场拓展,物业项目可行性讨论分析,标书制作,投标管理,协助新接物业项目前期介入管理的组织和协调,顾问项目管理与协调。⑥ 经营管理部:制订和分解企业经营计划和经营目标,制订项目考核体系、考核指标和标准,组织对各物业项目进行目标考核.⑦ 工程管理部:工程维修和运行保障,合格工程维修分包商评审,各项维修保养工程和工程改造项目招投标、预算及审价、合同评审工作,为各项目提供工程技术支持、工程设备运行和维修评审,支持新...

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